Schritt 2 - Mitarbeiter/Benutzer anlegen Cloud - Einrichtungsassistent

Lösung

Während der Einrichtung gelangen Sie nach der Erfassung Ihrer Zugangsdaten automatisch zu dem Punkt <Mitarbeiter anlegen>

1. Haben Sie alle Daten unter Menüpunkt 1 angelegt, klicken Sie unten auf "Weiter" und werden automatisch in die Kategorie
<Mitarbeiter anlegen> geführt.

Nun können Sie den ersten Mitarbeiter anlegen. Wichtig ist, dass ein Kurzname von Ihnen hinterlegt wird !
Zusätzlich können Sie eine Unterschrift ihres Mitarbeiters einfügen (hierfür einfach in das Feld <Signatur> klicken).

2. Sollten Sie im nachhinein noch Mitarbeiter anlegen wollen, können Sie dies über <Dienste - Mitarbeiterverwaltung> erledigen :

3. Hier können Sie jetzt über den Button <Neu> einen Mitarbeiter anlegen, den Namen und Kurznamen vergeben und dann über den Reiter <Cloud> weitergehen, um den Mitarbeiter auch für die Cloud freizuschalten.

4. Nun müssen Sie für jeden Mitarbeiter eigene Cloud-Zugangsdaten vergeben.

         Benutzername = real existierende E-Mail-Adresse, die abgerufen werden kann (jede E-Mail Adresse darf nur einmalig vergeben werden)
         Passwort = ein von Ihnen frei wählbares Passwort (bestehend aus Groß- und Kleinschreibung und Zahlen - bitte verwenden Sie keine Sonderzeichen!)

         Anschließend bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Drücken der Schaltfläche "Für die Cloud freischalten" in der Zeile "Status"

An die von Ihnen gewählte E-Mail Adresse wird ein Aktivierungslink verschickt.
Dieser Link muss bestätigt werden.

Hinweis

Bitte beachten Sie unbedingt folgende Punkte :

Beim Benutzernamen muss es sich um eine real existierende E-Mail-Adresse handeln, da hierhin ein Aktivierungslink gesendet wird, den Sie anschließend anklicken müssen und somit dieser Zugang freigeschaltet wird.
Bitte kontrollieren Sie ggfs. auch Ihren SPAM-Ordner.
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten.
Pro Mitarbeiterzugang können Sie 2 Geräte belegen. Dies können z.B. 2 x die App, 2 x Zweitrechner oder 1 x die App und 1 x Zweitrechner pro Mitarbeiter sein.

5. Ist der Aktivierungslink bestätigt, sollte sich eine Wolke mit einem grünen Häkchen vor dem Mitarbeiter abbilden

(Siehe Abbildung oben → Muster Beispiel)

Die Zugangsdaten für jede Mitarbeiterkennung kann über das Druckersymbol für jede Kennung ausgedruckt werden:

Hinweis

Meldet sich der Mitarbeiter mit seinen hinterlegten Zugangsdaten vom Hauptrechner nun auf seinem Rechner, Tablet oder Handy an, wird dieses Gerät automatisch in der
Mitarbeiterverwaltung bei seinen verknüpften Geräten hinterlegt.

Weitere Details zur Gerätefreischaltung finden Sie hier: Neue Geräte zulassen Cloud - Einrichtungsassistent

Im nächsten Schritt können Sie den Belegnummernkreis für Ihren Mitarbeiter festlegen: Schritt 3 - Belegnummernkreis - Verwaltung Cloud - Einrichtungsassistent

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