Druckvorschau

Im Folgenden einige allgemeine Tipps und Hinweise zur Verwendung der Druckvorschau:

Zunächst einmal ist der Begriff Druckvorschau nicht 100% wörtlich zu nehmen. Die Bildschirmdarstellung ist keine 1:1-Abbildung der Druckausgabe, die Bildschirmdarstellung kommt der späteren Druckausgabe allerdings sehr nahe. Inhaltlich stimmt sie immer mit der anschließenden Druckausgabe überein.

Das Fenster der Druckvorschau kann beliebig vergrößert werden. Bei kleinen Monitoren sollte man die Fenstergröße maximieren, um eine möglichst gut lesbare Vorschau zu erhalten. Beim Öffnen der Druckvorschau wird das dargestellte Dokument immer so vergrößert, dass die Seitenbreite genau in das Fenster passt. Über die Menüpunkte "Ansicht - Zoom - ganze Seite", oder "Seitenbreite" und "Zoom +/-", bzw. über die Tasten "F5-F8", kann die Bildschirmdarstellung des Dokuments vergrößert und verkleinert werden.

Mit den Pfeil-Tasten und den Bild rauf/runter-Tasten kann der sichtbare Ausschnitt des Dokuments verschoben werden. Im Eingabe-Modus können Sie hierfür nur die Bild rauf/runter-Tasten verwenden. Bei mehrseitigen Dokumenten werden die Bild rauf/runter-Tasten zum Blättern der einzelnen Seiten verwendet.

Mit der Maus können Sie den sichtbaren Ausschnitt über die Bildlaufleisten verschieben. Noch einfacher geht es, wenn Sie die linke Maus-Taste an irgendeiner Stelle des Dokuments drücken und die Maus bei gedrückt gehaltener Taste in die gewünschte Richtung verschieben. Sie greifen sozusagen das Blatt mit der Maus und verschieben es.

Durch Doppelklick mit der Maus auf eine beliebige Stelle des Dokuments können Sie in den Eingabemodus umschalten (über Tastatur mit der Taste F9). Im Eingabemodus springen Sie mit den Tasten Pfeil rauf/runter, Tab und ENTER von Eingabefeld zu Eingabefeld. In mehrzeiligen Textfeldern können Sie hierfür allerdings nur die Taste Tab benutzen, da die anderen Tasten andere Funktionen besitzen. Befindet sich das nächste Eingabefeld außerhalb des sichtbaren Bildschirmausschnitts, so wird das Dokument automatisch so verschoben, damit es sichtbar wird.

Bei allen Eingabefeldern können Sie die Funktion "Textbausteine"  für häufig wiederkehrende Eingaben und für die Anlage von Eingabekürzeln benutzen.

Eingabefelder, die ggf. angekreuzt werden sollen, können Sie mit der Maus durch einen Klick ankreuzen. Bei Tastatureingabe springt man nach dem Ankreuzen automatisch in das nächste Eingabefeld.

Aus dem Eingabe-Modus heraus können Sie die Druckausgabe direkt über die Taste F10 starten.