Als erstes sollte festgelegt werden welchen Umfang die Speicherung der Dokumente haben soll.
Standartmäßig werden alle Berichte/Bauabnahmen und die Feuerstättenbescheide gespeichert. Wie mit den weiteren Dokumenten verfahren werden soll können Sie unter Dienste / Sondereinstellungen / Messung definieren.
Unter Auswahl können Sie zwischen 3 Optionen wählen:
- Mit Rückfrage bedeutet das Programm fragt bei jedem Ausdruck nach ob eine Speicherung erfolgen soll.
- Ohne Rückfrage ALLE Dokumente außer Rechnungen werden automatisch gespeichert.
- Manuelle Übernahme bedeutet das ein gesondert Knopfdruck zur Speicherung notwendig ist.
Im Berichtsteil wären die Dokumente dann zu sehen.
Die möglichen Optionen von oben an:
Berichte nach Betreiber sortieren wird durch anklicken aktiviert und deaktiviert.
Dann kann in der nächsten Option nach einem bestimmten Begriff z.B. "Bauabnahme" gesucht werden.
Die Filterspalte ist eigentlich selbsterklärend. Wichtigste Einstellung hier die Sortierung (Datum) durch anklicken auf - oder absteigend sortieren.