Rechnungsdesign / Rechnungsblöcke

Lösung

Die Blockrechnung ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnung so zu gestalten, dass im Nachhinein keine weiteren Anpassungen mehr vorgenommen werden müssen. Unabhängig davon, ob es sich um eine freie Rechnung, hoheitliche Rechnung, Nebenrechnung oder dergleichen handelt.

Blockrechnung

Die Blockrechnung erhält Ihren Namen durch die Gruppierung von Tätigkeiten-/Gebührenkürzeln. Alle Tätigkeiten wurden in Blöcke eingeteilt. Hoheitliche Tätigkeiten, freie Tätigkeiten, Tätigkeiten nach Bundesland und Sondertätigkeiten, sowie selbst angelegte Tätigkeiten.Jeder dieser vier Blöcke kann individuell durch Text und Ausgabeinformationen angepasst werden. Dies hat den Vorteil, dass bei einer Rechnungsstellung mit unterschiedlichen Tätigkeiten (z.B. hoheitliche, freie und Sondertätigkeiten) immer der korrekte Rechnungstext je Block ausgegeben wird.

zugehörige Tätigkeiten bearbeiten

Hier können Sie die Tätigkeiten der einzelnen Rechnungsblöcke verwalten.

Rechnungstexte

Hier können Sie den Rechtsbehelf, die Einleitung, das Kleingedruckte oder den Summentext, je nach Rechnungsblock ändern. Entfernen Sie den Haken bei "Automatisch" so können
Sie einen individuellen Text hinterlegen.

Spalteneinstellungen (nur spezifizierte Rechnungen)

Hier können Sie verschiedene Optionen zu oder abwählen indem Sie den Haken setzen bzw. entfernen.

Ausdruck Spezifizierung

Bitte beachten Sie, dass die hier gewählte Einstellung bei "Ausdruck Spezifizierung" die Einstellung der Rechnungsoptionen in der Liegenschaft übersteuert.
Beispiel : Sie haben in der Liegenschaft die Option "spezifiziert" gewählt, jedoch eine Gebühr berechnet, bei der Sie die Auswahl "immer unspezifiziert" in den Rechnungsblöcken
gewählt haben, so wird die Rechnung unspezifiziert ausgegeben.

Um dies zu umgehen, können Sie die Auswahl in den Rechnungsblöcken auf "anhand Rechnungseinstellung" oder auf "immer spezifiziert" setzen.

Summenzeilen

Hier können Sie den Text für die jeweilige Summe eines Blockes festlegen, und zwar den Summentext sowie den Summentext bei einer Sammelrechnung.
Ebenso können Sie hier einstellen, ob die Nettosumme des Blockes automatisch abgerundet werden soll.