Sollte die Cloud noch nicht eingerichtet sein, kommt beim drücken auf den Button der Cloudeinrichtungsassistent. Dieser wird dann über den Weiter Button von 1-4 abgearbeitet.
Was benötige ich für Informationen ???
1.Die Zugangsdaten für die Cloud (Befinden sich im Kundenkonto (Internet) des Kunden)
Auf unserer Homepage "Hottgenroth.de" unter Service / Download Udates kommt man in den Kundenbereich. DER KUNDE muss seine Daten zum einloggen natürlich da haben. Falls der Kunde das erste mal dort rein will, muss einfach ein neues Passwort angefragt werden und es geht los. Wenn man dann in den Domäne Daten ist, kommt das untere Fenster und man kann die Informationen einsehen.
2.Mitarbeiter hinzufügen
Es muss mindestens ein Mitarbeiter eingerichtet sein. Am besten legt man direkt alle Mitarbeiter an (Auch den Chef). Dazu benötigt man für jeden eine EIGENE Emailadresse. Diese muss auch zugänglich sein da bestätigt werden muss das man damit Einverstanden ist Betriebsinterne Daten entgegen zu nehmen.
3.Benutzerzugänge einrichten
Jetzt noch ein Passwort frei vergeben (mindestens 8 Zeichen) und dann für die Cloud freischalten drücken.
Nun schickt die Cloud eine Mail an die hinterlegte Emailadresse. Dort muss auf einen Link gedrückt werden das man mit der Nutzung der Daten einverstanden ist.
Als Ergebnis sieht das dann so aus und damit wird die Cloud NACH der Erstbefüllung nutzbar.
Nun gibt es noch Einstellungen die auch später noch im Cloudabgleich selbst eingestellt werden können.
Ist es erlaubt für den Mitarbeiter auf seiner App/Zweitrechner Rechnungen zu erstellen und welchen Nummernkreisbereich soll er nutzen.
Eventuelle Zugriffbeschränkungen (Wird selten genutzt)
Und am Ende welche Geräte werden vom wem verwendet. Es gibt maximal 2 Geräte pro Mitarbeiter. Sollten neue freigeschaltet werden geht des über Neue Geräte zulassen !!!Achtung erst alles synchronisieren und dann neue Geräte zulassen drücken.
4. Cloud befüllen
Einfach auf "Jetzt neu befüllen" und los geht`s, alles wird in die Cloud geschickt.
