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Sie finden diese Funktion im Hauptmenü unter Extras  Import  Stammdaten









  • Outlookdatei

Folgendes Dialogfenster wird, geöffnet

Unter „Quelle" könne Sie auswählen, was Sie aus Outlook Importieren möchten.

  • Kontakt - Adressen direkt aus Outlook
  • Hier können Sie Ihre Kontakte die Sie im Outlook hinterlegt haben importieren. Wenn Sie bei einem Kontakt die privaten und die geschäftlichen Daten hinterlegt haben, werden Ihnen diese Daten getrennt aufgelistet.
  • Zukünftige Termine direkt aus Outlook
  • Hier können Sie Ihre Termine die Sie in Outlook hinterlegt haben importieren.Die Termine werden Ihnen dann wie folgt angezeigt:


Sie können die Termine in diesem Fenster auch noch mal überarbeiten, indem Sie in die einzelnen Felder klicken.

  • Kontakt - Adressen aus Outlook-Textdatei (Windows)

Wenn Sie sich für diesen Import entschieden haben, wird der Punkt „ Zu importierende Datei" angezeigt.

Über „Durchsuchen" könne Sie Ihre exportierte Outlook-Textdatei auswählen.
Unter „Ziel Objekt" können Sie bei „Kontakt - Adressen direkt aus Outlook „ und „Kontakt - Adressen aus Outlook-Textdatei (Windows)" auswählen, ob die Daten als

      • Kunden
      • Lieferanten
      • Liegenschaften
      • Planer
      • Ausführungsbetriebe
      • GC – Häuser
      • Absender

abgespeichert werden sollen.
Bei dem Punkt „Option" können Sie einstellen was mit den Daten passieren soll, wenn diese schon in Ihrer Datenbank vorhanden sind.
Haben Sie hier Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie bitte auf „Weiter" und folgendes Dialogfenster wir Ihnen angezeigt oder klicken Sie auf „Abbrechen" wenn Sie den Vorgang beenden möchten.

Wollen Sie nur bestimmte Datensätze speichern, dann können Sie diese über einen Klick auf der linken Seite selektieren. Wollen Sie mehrere Datensätze selektieren müssen Sie die „Strg"-Taste gedrückt halten und auf „Speichern" klicken. Möchten Sie alle Daten speichern, klicken Sie auf „Alle speichern".








  • Textdatei

Folgendes Dialogfenster wird geöffnet:

Unter Ziel-Objekt können Sie auswählen, ob die Daten die Sie importieren möchten als

      • Kunden
      • Lieferanten
      • Liegenschaften
      • Planer
      • Ausführungsbetriebe
      • GC – Häuser
      • Absender
      • Artikel
      • Termine

abgespeichert werden sollen.
Unter dem Punkt „Zu importierende Datei" können Sie über „Durchsuchen" Ihre Datei auswählen. Wenn Sie vorher schon mal eine Feldzuordnung bei einem anderen Textdateien-Import angelegt haben, können Sie diese hier auswählen.
Bei dem Punkt „Option" können Sie einstellen was mit den Daten passieren soll, wenn diese schon in Ihrer Datenbank vorhanden sind.
Haben Sie hier Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie bitte auf „Weiter" und folgendes Dialogfenster wir Ihnen angezeigt oder klicken Sie auf „Abbrechen", wenn Sie den Vorgang beenden möchten.

In diesem Dialogfenster können Sie das Feld- und Text-Trennzeichen auswählen, dass bei Ihnen in der Textdatei verwendet wird. Wenn Ihr Feld Trennzeichen nicht aufgelistet ist können Sie dieses über „Anderes" eingeben.
Unter dem Punkt „Dateiart" können Sie einstellen welches Format Ihre Datei hat.Bei „Windows" wäre das das ANSI - Format und bei „DOS" das ASCII - Format.
Die geänderten Einstellungen können Sie in der unteren Tabelle sehen.
Klicken Sie auf „Abbrechen", wenn Sie den Vorgang beenden möchten oder auf „Zurück" um wieder auf das erste Dialogfenster zu gelangen. Wenn Sie auf „Weiter" klicken erscheint Ihnen folgendes Dialogfenster:

Hier können Sie eine bestimmte Feldzuordnung anlegen und sichern.
Die zweite Spalte bei der Zuordnung ist editierbar, hier können Sie auch Daten eingeben die dann für jeden Datensatz Übernommen werden.
Klicken Sie auf „Abbrechen", wenn Sie den Vorgang beenden möchten oder auf „Zurück" um wieder in das Dialogfenster mit der Einstellung für die Trennzeichen zu gelangen. Wenn Sie auf „Weiter" klicken erscheint Ihnen folgendes Dialogfenster:

Hier sehen Sie eine Auflistung Ihre Daten.
Sie können die Daten in diesem Fenster nochmal überarbeiten, indem Sie in die einzelnen Felder klicken.
Klicken Sie auf „Abbrechen", wenn Sie den Vorgang beenden möchten oder auf „Zurück" um wieder in das Dialogfenster für die Zuordnung zu gelangen.
Wollen Sie nur bestimmte Datensätze speichern, dann können Sie diese über einen Klick auf der linken Seite selektieren. Wollen Sie mehrere selektieren, müssen Sie die „Strg"-Taste gedrückt halten und dann auf „Speichern" klicken. Möchten Sie alle Daten Speichern klicken Sie auf „Alle speichern".

  • ZIV – Schnittstelle

Folgendes Dialogfenster wird geöffnet:

Unter dem Punkt „Zu importierende Datei" können Sie über „Durchsuchen" Ihre Datei die Sie importieren möchten auswählen. Bei der ZIV-Schnittstelle kann dies eine S_Daten.exe oder S_Daten.txt (S_DatXX.txt  XX steht für die Zahlen von 00 bis 99) sein.
Die Dateiendung Ihrer importierten Datei (.exe oder .txt Datei) können Sie bei folgendem Dialogfenster bei dem Punkt „Ausführbaredatei" einstellen:

Wenn Sie Ihre Datei ausgewählt haben kommen Sie wieder auf den Anfangsdialog zurück und können noch bei dem Punkt „Option" einstellen was mit den Daten passieren soll, wenn diese schon in Ihrer Datenbank vorhanden sind.
Haben Sie hier Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie bitte auf „Weiter".
Folgendes Dialogfenster wird Ihnen angezeigt:

Hier sehen Sie Ihre Daten in aufgelisteter Form.
Sie können die Daten in diesem Fenster noch einmal überarbeiten, indem Sie in die einzelnen Felder klicken.
Klicken Sie auf „Abbrechen", wenn Sie den Vorgang beenden möchten oder auf „Zurück" , um wieder in das erster Dialogfenster mit der Dateiauswahl zu gelangen.
Wollen Sie nur bestimmte Datensätze speichern, können Sie diese über einen Klick auf der linken Seite selektieren. Wollen Sie mehrere selektieren, müssen Sie die „Strg"-Taste gedrückt halten und dann auf „Speichern" klicken. Möchten Sie alle Daten Speichern klicken Sie auf „Alle speichern".

  • Kamin-Kunde importieren

Folgendes Dialogfenster wird, geöffnet

Unter dem Punkt „Zu importierende Datei" ist vorab die aktuelle stamm.db von Kamin ausgewählt. Wenn Sie auf „Durchsuchen" klicken, könne Sie eine andere Datei zum Importieren auswählen. Bei dem Kamin-Import kann dies nur die stamm.db sein.
Wenn Sie Ihre Datei ausgewählt haben, gelangen Sie zum Anfangsdialog zurück und haben die Möglichkeit bei dem Punkt „Option" einzustellen was mit den Daten passieren soll, wenn diese bereits in Ihrer Datenbank vorhanden sind.
Haben Sie hier Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie bitte auf „Weiter". Folgendes Dialogfenster wird Ihnen angezeigt:

Hier sehen Sie Ihre Daten in aufgelisteter Form.
Sie können die Daten in diesem Fenster auch noch mal überarbeiten, indem Sie in die einzelnen Felder klicken.
Klicken Sie auf „Abbrechen", wenn Sie den Vorgang beenden möchten oder auf „Zurück" um zum erster Dialogfenster mit der Dateiauswahl zu gelangen.
Wollen Sie nur bestimmte Datensätze speichern, können Sie diese über einen Klick auf der linken Seite selektieren. Wollen Sie mehrere selektieren müssen Sie die „Strg"-Taste gedrückt halten und auf „Speichern" klicken. Möchten Sie alle Daten Speichern klicken Sie auf „Alle speichern".

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