Rechnungseinstellungen

Frage

Sie möchten die Einstellungen für Ihre Rechnung anpassen?

Lösung

Sie haben mehrere Möglichkeiten Ihre Rechnungen anzupassen.

Möglichkeit 1 :

Dies können Sie im Rechnungsteil rechts über den Button <Rechnungseinstellungen>

Hier können Sie auch folgende Einstellungen treffen :

1. Einstellung, ob die Rechnung nur für diese Liegenschaft spezifiziert oder nicht spezifiziert erstellt werden soll. Bitte berücksichtigen Sie aber auch, wie die Abrechnung der
   jeweiligen Gebühr in den Rechnungsblöcken eingestellt wurde.
   Damit die Einstellung in der Liegenschaft greifen kann, muss die Einstellung "anhand Rechnungseinstellung" oder "immer spezifiziert" aktiviert sein.

             Die Einstellung in den Rechnungsblöcken erfolgt über <Rechnung - Rechnungseinstellungen> :

         2. Ob die Rechnung mit MwSt. erstellt werden soll

         3. Ob eine Sperre für die Erstellung einer Rechnung für das laufende Geschäftsjahr festgelegt werden soll

          4. Es sich um einen Firmen-Kunden handelt - dann wird der Rechtshinweis zur Aufbewahrungspflicht nicht mit auf der Rechnung ausgegeben, da die
              Rechnung mehr als 2 Jahre aufbewahrt werden muss.
              Manuell entfernen können Sie den Rechtshinweis hier : < Druckersymbol - Rechnungstext - Rechnungshinweis Aufbewahrungspflicht>.

      5. Rech.Notiz : Hier können Sie eine Notiz zu Rechnungen in dieser Liegenschaft zufügen.

            Durch eine grüne Färbung des Buttons "Rech.Notiz" wird Ihnen angezeigt, daß Sie eine Notiz hinterlegt haben.

Möglichkeit 2 :

Sie wählen die Rechnungseinstellungen über <Rechnung> - <Rechnungseinstellungen> aus :

Innerhalb der Rechnungseinstellungen haben Sie die Möglichkeit in folgenden Bereichen Einstellungen vorzunehmen :

Allgemeine Einstellungen :

1. Druckoptionen
2. Rechnungs-Nr.
3. Überweisung
4. Tätigkeiten-Nachweis
5. unspezifiziert
6. freie Rechnung
7. Sammelaufstellung
8. hoheitliche Aufgaben

zu 1 : Druckoptionen : Hier können Sie verschiedene Einstellungen die den Ausdruck der Rechnung betreffen vorgenommen werden.

zu 2 : Rechnungs-Nr. : Hier können Sie verschiedene Einstellungen zum Format der Rechnungs-Nummer vornehmen.

Bitte beachten Sie hier unbedingt den Hinweis zur aktuellen Rechtslage am Seitenende !

zu 3 : Überweisung : Hier können Sie bestimmen, welche Daten auf dem Überweisungsträger ausgegeben werden sollen

zu 4 :  Tätigkeiten-Nachweis : Hier können Sie Einstellungen bei den Umlagen, bei den Pauschal-Rechnungen und Vielem mehr vornehmen.

zu 5 : unspezifiziert : Hier können Sie die Titel der verschiedenen Tätigkeiten bestimmen.

zu 6 : freie Rechnung : Hier können Sie die Titel der verschiedenen Tätigkeiten einer freien Rechnung bestimmen.

zu 7 : Sammelaufstellung : Hier können Sie verschiedene Einstellungen zur Sammelaufstellung vornehmen

zu 8 : hoheitliche Aufgaben : Hier können Sie auswählen, ob hoheitliche Aufgaben getrennt oder zusammen mit nicht-hoheitlichen Aufgaben abgerechnet werden sollen.

Einstellungen Rechnungsblöcke :

1. Auswahl der einzelnen Blöcke
2. zugehörige Tätigkeiten bearbeiten
3. Rechnungstexte
4. Spalteneinstellungen (nur spezifizierte Rechnungen)
5. Ausdruck Spezifizierung
6. Summenzeilen

zu 1: Auswahl der einzelnen Blöcke : Hier können Sie die einzelnen Rechnungsblöcke auswählen, löschen oder neue Rechnungsblöcke anlegen.

zu 2: zugehörige Tätigkeiten bearbeiten :  Hier können Sie die Tätigkeiten der einzelnen Rechnungsblöcke verwalten.

zu 3: Rechnungstexte :  

Hier können Sie über die verschiedenen Programmpunkte z.B. den Kurz- oder Langtext für eine Tätigkeit ändern :

zu 4: Spalteneinstellungen (nur spezifizierte Rechnungen) 

zu 5: Ausdruck Spezifizierung : 

zu 6: Summenzeilen :