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Einrichtung der Google Kalendersynchronisation

Anmeldung bei Google

Um die Google Kalendersynchronisation zu nutzen, müssen Sie sich zunächst mit Ihrem Google-Konto anmelden. Diesen Punkt finden Sie unter "Extras" → "Termine abgleichen" → "Bei Google anmelden". Anschließend wird Ihnen ein kurzer Datenschutzhinweis eingeblendet. Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier: Google Datenschutzerklärung

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Mit einem Klick auf "Synchronisieren" werden alle ausgewählten Google-Kalender mit Ihrem Kaufmann-Kalender synchronisiert.

Kalenderzuweisung

Ihre Termine ohne Mitarbeiterzuweisung werden automatisch mit Ihrem Standardkalender in Google synchronisiert. Diese Einstellung können Sie in den Kalendereinstellungen im Terminkalender ändern.

Dazu öffnen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt "Einstellungen" → "Kalender". Unter dem Reiter "Synchronisation" können Sie nun den Google-Kalender auswählen, mit dem Ihre Termine ohne Mitarbeiterzuweisung synchronisiert werden sollen.

Außerdem können Sie über in diesem Programmfenster einen neuen Kalender anlegen und die Farbe eines Kalender bearbeiten.

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Wenn Sie einen neuen Google-Kalender für Ihren Mitarbeiter anlegen, wird Ihnen automatisch der Name Ihres Mitarbeiter für den Google-Kalender vorgeschlagen. Bei Bedarf kann dieser Name für den Google-Kalender geändert werden.

Berechtigungen

In den Grundeinstellungen unter dem Reiter "Benutzer" können Sie für jeden Benutzer die Berechtigung für die Google Kalendersynchronisation einstellen. Hierzu bitte die Option "Termine" → "Googleabgleich benutzen" (de)aktivieren.

Starten der Synchronisation

Die Google Kalendersynchronisation können Sie auch über den Terminkalender oder Personalplaner über die Schaltfläche mit dem Google-Logo im Terminkalender oder Personalplaner starten. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird Ihr Kaufmann-Kalender, mit allen ausgewählten Google-Kalendern synchronisiert.

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