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Als erstes Erstes sollte festgelegt werden, welchen Umfang die Speicherung der Dokumente haben soll.

Standartmäßig Standardmäßig werden alle Berichte/Bauabnahmen und die Feuerstättenbescheide gespeichert. Wie mit den weiteren Dokumenten verfahren werden soll, können Sie unter Dienste / Sondereinstellungen / Messung definieren.

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Unter Auswahl können Sie zwischen 3 Optionen wählen:

1. Mit "mit Rückfrage" bedeutet: das Programm fragt bei jedem Ausdruck nach ob eine Speicherung erfolgen soll.
2. Ohne Rückfrage "ohne Rückfrage" bedeutet:  ALLE Dokumente, außer Rechnungen werden automatisch gespeichert. 
3. Manuelle "manuelle Übernahme" bedeutet das : ein gesondert gesonderter Knopfdruck zur Speicherung ist notwendig ist.

Im Berichtsteil wären die werden gespeicherte Dokumente dann zu sehen.so dargestellt:

Die möglichen Optionen von oben an:

1. Berichte nach Betreiber

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1. gruppieren: wird durch anklicken aktiviert und deaktiviert.

Dann       2. Suchtext eingeben: hier kann in der nächsten Option nach einem bestimmten Begriff z.B. "Bauabnahme" gesucht werden.

      3. Die Filterspalte ist eigentlich selbsterklärend. Wichtigste Einstellung hier die Sortierung (bei Datum ) durch anklicken durch Wählen der im Screenshot markierten Schaltfläche Image Added

          -» dies sortiert Berichte auf - oder absteigend sortieren. nach Datum