Mit der Ab Version 6.2 haben Sie nun die Möglichkeit Ihre im Kaufmann hinterlegten Termine mit Ihrem Google-Kalender zu synchronisieren.
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Einrichtung der Google Kalendersynchronisation
Anmeldung bei Google
Um die Google Kalendersynchronisation zu nutzen, müssen Sie sich zunächst mit Ihrem Google-Konto anmelden. Diesen Punkt finden Sie unter "Extras" → "Termine abgleichen" → "Bei Google anmelden". Anschließend wird Ihnen ein kurzer Datenschutzhinweis eingeblendet. Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier: Google Datenschutzerklärung
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Nach Bestätigung werden Sie auf die Anmeldeseite von Google weitergeleitet. Dort können Sie noch kurz alle Berechtigungen überprüfen, die für die Kalendersynchronisation notwendig sind.
Haben Sie sich mit Nach einer erfolgreichen Anmeldung in Ihrem Google-Konto angemeldet können Sie im folgenden Fenster nun Ihre Google-Kalender sehen und auswählen mit welchen Kalendern synchronisiert werden sollfür die Kalendersynchronisation auswählen.
Mit einem Klick auf "Synchronisieren" werden alle ausgewählten Google-Kalender mit Ihrem Kaufmann-Kalender synchronisiert.
Kalenderzuweisung
Ihre Termine ohne Mitarbeiterzuweisung werden automatisch mit Ihrem Standardkalender in Google synchronisiert. Diese Einstellung können Sie in den Kalendereinstellungen im Terminkalender ändern.
Dazu öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü und öffnen unter im Kontextmenü den Menüpunkt "Einstellungen" → "Kalender" die Kalendereinstellungen. Unter dem Reiter "Synchronisation" können Sie nun den Google-Kalender auswählen, mit dem Ihre Termine ohne Mitarbeiterzuweisung synchronisiert werden sollen auswählen. Sie können außerdem
Außerdem können Sie in diesem Programmfenster einen neuen Kalender anlegen , und die Farbe eines Kalender bearbeiten.
Damit Sie sich einen guten Überblick über die Termine Ihrer Mitarbeiter machen können, können Sie in den Stammdaten bei Ihrem Personal für jeden Mitarbeiter einen Google-Kalender hinterlegen.
Dazu wählen Sie Ihren Mitarbeiter aus , und wechseln zum Reiter "Kalender Synchronisation". Hier können Sie einen bestehenden Google-Kalender auswählen oder eine neuen anlegen.
Wenn Sie dort einen neuen Google-Kalender für Ihren Mitarbeiter anlegen, wird Ihnen automatisch der Name Ihres Mitarbeiter für den Google-Kalender vorgeschlagen. Selbstverständlich können Sie aber den Kalender benennen wie Sie den besten Überblick erhalten.
Starten der Synchronisation
Damit Sie sich ein paar Klicks sparen, finden Sie im Terminkalender und im Personalplaner nun eine Bei Bedarf kann dieser Name für den Google-Kalender geändert werden.
Berechtigungen
In den Grundeinstellungen unter dem Reiter "Benutzer" können Sie für jeden Benutzer die Berechtigung für die Google Kalendersynchronisation einstellen. Hierzu bitte die Option "Termine" → "Googleabgleich benutzen" (de)aktivieren.
Starten der Synchronisation
Die Google Kalendersynchronisation können Sie auch über die Schaltfläche mit dem Google-Logo im Terminkalender oder Personalplaner starten. Mit Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird Ihr Kaufmann-Kalender, mit allen Kalendern die Sie zuvor ausgewählt haben, ausgewählten Google-Kalendern synchronisiert.
