Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Sie finden diese Funktion im Hauptmenü unter Extras -> Import -> Stammdaten




  • Outlookdatei
    Folgendes Dialogfenster wird, geöffnet

Unter „Quelle" könne Sie auswählen, was Sie aus Outlook Importieren möchten.

...

Folgendes Dialogfenster wird geöffnet:

Unter dem Punkt „Zu importierende Datei" können Sie über „Durchsuchen" Ihre Datei die Sie importieren möchten auswählen. Bei der ZIV-Schnittstelle kann dies eine S_Daten.exe oder S_Daten.txt (S_DatXX.txt  XX steht für die Zahlen von 00 bis 99) sein.
Die Dateiendung Ihrer importierten Datei (.exe oder .txt Datei) können Sie bei folgendem Dialogfenster bei dem Punkt „Ausführbaredatei" einstellen:

Wenn Sie Ihre Datei ausgewählt haben kommen Sie wieder auf den Anfangsdialog zurück und können noch bei dem Punkt „Option" einstellen was mit den Daten passieren soll, wenn diese schon in Ihrer Datenbank vorhanden sind.
Haben Sie hier Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie bitte auf „Weiter".
Folgendes Dialogfenster wird Ihnen angezeigt:

Hier sehen Sie Ihre Daten in aufgelisteter Form.
Sie können die Daten in diesem Fenster noch einmal überarbeiten, indem Sie in die einzelnen Felder klicken.
Klicken Sie auf „Abbrechen", wenn Sie den Vorgang beenden möchten oder auf „Zurück" , um wieder in das erster Dialogfenster mit der Dateiauswahl zu gelangen.
Wollen Sie nur bestimmte Datensätze speichern, können Sie diese über einen Klick auf der linken Seite selektieren. Wollen Sie mehrere selektieren, müssen Sie die „Strg"-Taste gedrückt halten und dann auf „Speichern" klicken. Möchten Sie alle Daten Speichern klicken Sie auf „Alle speichern".

  • Kamin-Kunde importieren

Folgendes Dialogfenster wird, geöffnet

Unter dem Punkt „Zu importierende Datei" ist vorab die aktuelle stamm.db von Kamin ausgewählt. Wenn Sie auf „Durchsuchen" klicken, könne Sie eine andere Datei zum Importieren auswählen. Bei dem Kamin-Import kann dies nur die stamm.db sein.
Wenn Sie Ihre Datei ausgewählt haben, gelangen Sie zum Anfangsdialog zurück und haben die Möglichkeit bei dem Punkt „Option" einzustellen was mit den Daten passieren soll, wenn diese bereits in Ihrer Datenbank vorhanden sind.
Haben Sie hier Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie bitte auf „Weiter". Folgendes Dialogfenster wird Ihnen angezeigt:

Hier sehen Sie Ihre Daten in aufgelisteter Form.
Sie können die Daten in diesem Fenster auch noch mal überarbeiten, indem Sie in die einzelnen Felder klicken.
Klicken Sie auf „Abbrechen", wenn Sie den Vorgang beenden möchten oder auf „Zurück" um zum erster Dialogfenster mit der Dateiauswahl zu gelangen.
Wollen Sie nur bestimmte Datensätze speichern, können Sie diese über einen Klick auf der linken Seite selektieren. Wollen Sie mehrere selektieren müssen Sie die „Strg"-Taste gedrückt halten und auf „Speichern" klicken. Möchten Sie alle Daten Speichern klicken Sie auf „Alle speichern".