Eigene Brief-Vorlage erstellen

Frage

Sie möchten individuelle Dokumente erstellen und diese aus dem Programm heraus versenden ?

Lösung

Wechseln Sie hierfür in den Berichtsteil. Anschließend wählen Sie in den Reiter <Berichte> und drücken <F4>.

Hier haben Sie nun die Möglichkeit, jeweils in den Reitern mit der Nummerierung (hier : Beispiel "Mängel 2") eine neue Vorlage zu erstellen.
Um nun ein individuelles Formular zu erstellen, wählen Sie als Basis ein bereits hinterlegtes Formular aus und ändern dieses nach Ihren Wünschen ab
(in unserem Beispiel das Formular Mängelfeststellung). Das gewünschte Dokument ist nun blau markiert. Nun wählen Sie bitte <Vorlage> und <Neu>.

Es öffnet sich eine Dokumentenvorschau, die Sie nach Ihren Wünschen bearbeiten können.

Bitte beachten Sie unbedingt, nur die von uns vorgegebenen Platzhalter zu verwenden. Diese finden Sie über <Hilfe> <Hilfe>.

Nun wechseln Sie in den Reiter <Suche> und geben hier das Wort "Platzhalter" ein. Wählen Sie jetzt unter Thema  das Wort <Platzhalter>
in der linken Leiste aus und bestätigen die Auswahl durch einen Klick auf das Wort. Nun öffnet sich rechts die Vorschau aller Platzhalter aus
der Sie Ihre Auswahl treffen können.

Die nun erstellte Vorlage speichern Sie über <Datei> <Als neue Vorlage speichern> und bestätigen den vorgegebenen Dateinamen oder definieren einen
eigenen Dateinamen.

Sie finden Ihre selbst erstellte Vorlage anschließend im Berichtsteil über <F4> <Formular-Auswahl> im Reiter <Eigene>.

Sie haben hier auch die Möglichkeit, diese Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen.