3. Terminankündigungen erzeugen

Erklärung

1) Unter <Termine - Terminankündigungen erzeugen> können Termine nun für Arbeiten erzeugt und im Kalender hinterlegt werden.

Erklärung zum Screenshot

Tourenauswahl:

Hier werden die Touren selektiert, die angemeldet werden sollen.

Liegenschaftsfilter:

Über die Filterung kann die Auswahl der Liegenschaften spezifisch eingegrenzt werden. Um alle Liegenschaften bei der Anmeldung zu berücksichtigen, sollten die Einstellungen wie im Screenshot hinterlegt sein.

Standard-Arbeitsschema:

Hier werden die Arbeitszeiten und die Mittagspause für die einzelnen Mitarbeiterkennungen definiert. Bei der Terminerstellung werden diese dann berücksichtigt.

Arbeitsmethode:

Hier kann der Mitarbeiter selektiert werden, welcher die anzumeldenden Termine bearbeitet. Weiter kann eingestellt werden, ob Termine alleine, im Team oder pauschal angemeldet werden

jeder für sich: Termine werden für die ausgewählte Mitarbeiterkennung erzeugt. Hier kann man jedoch trotzdem alle Mitarbeiter auswählen um so die Terminerzeugung nur einmal durchführen zu müssen.
im Team: Termine werden gleichmäßig für die ausgewählten Mitarbeiter erzeugt, die gemeinsam z.B. eine Straße oder Ortschaft bearbeiten.
im Team ohne Verteilung : Termine werden pauschal "Vormittags" und "Nachmittags" angemeldet. So ist eine im nachhinein manuelle Verteilung möglich.

Terminzeitraum:

Hier wird der Zeitraum für die anzumeldenden Termine definiert.

Terminerzeugung:

Mit den Einstellungen der Terminerzeugung legen Sie fest, wie ein Termin zeitlich erzeugt werden soll.

Beispiel

:

Hier wird der Termin mit den exakten Minuten der Tour erzeugt (aus unserem Beispiel 1. Verweildauer vorbelegen). Nachfolgende Termine werden so exakt daran angeknüpft.

2.

Zeiten werden auf 30 Minuten gerundet und Termine überscheiden sich bis 60 Minuten. So erhält man eine Anmeldung für einen gewissen Zeitraum (von - bis)

3.

2) Ihnen wird vorerst immer eine Vorschau der erzeugten Termine angezeigt. Diese Vorschau kann jederzeit manuell per drag&drop verschoben und bearbeitet werden.

Wichtig: Über die Button können einzelne Termine oder alle Termine für den gesamten Tag übernommen werden. Diese werden nach rechts verschoben. Sollte sich die Anmeldung über mehrere Tage strecken, so kann auf der linken Seite der Tag im Kalender gewechselt werden. Bitte beachten Sie, dass es notwendig ist, für jeden Tag einzeln die Termine zu übernehmen.

3) Darunter kann die Einblendung weiterer Mitarbeiter aktiviert/deaktiviert werden, um so mehr Übersicht zu erhalten, oder Termine eines Mitarbeiters in den Kalender eines Anderen zu verschieben.

4. Über die Schaltfläche "übernehmen" werden nun einzelne Termine nach rechts in den Kalender übernommen. Über "alle übernehmen" werden alle Termine nach rechts in den Kalender übernommen. In unserem Beispiel wurde die Einstellung "übernehmen " gewählt, so dass hier nur noch der Termin für die Feuerstättenschau übernommen werden müsste.

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