Aktivierung

In KAMIN Futura können Sie den direkten E-Mail Versand aus dem Programm heraus nutzen.

Dieser ermöglicht Ihnen, im Einzelhaus sowie fortlaufend Rechnungen und Bescheinigungen direkt per E-Mail zu versenden.

Aktivierung in KAMIN Futura:

Wechseln Sie in KAMIN Futura über den Menüpunkt "Dienste - Eigene Daten" zum Menüpunkt "Zusatzmodule" und hier zu "Zugangsdaten für HottMail".

Über die das DropDown-Menü im Feld "Anbieter" wählen Sie den gewünschten Provider aus und Ihnen werden automatisch die Serverdaten der häufigsten angezeigt. Sollte Ihr Anbieter nicht vorhanden sein, können Sie die SMTP Zugangsdaten manuell nachtragen.
Diese erhalten Sie von Ihrem E-Mail Anbieter und sind auf dessen Homepage zu finden.

Unterhalb der "Einstellungen E-Mail-Provider" können Sie den Inhalt der Standardtext-Einstellungen für die E-Mail (oder auch HottM@il) anpassen.

Über "Info zu Platzhalter" erhalten Sie eine Auflistung der möglichen Platzhalter, die Sie in diesem Dokument verwenden können.

Mailversand je Liegenschaft aktivieren:

In der Adressverwaltung, die Sie in der Hausakte über die Schaltfläche erreichen, gelangen Sie zur Adressverwaltung und hier zum Reiter "Druckschablone". Hier wählen Sie die Versandart individuell pro Adresse aus. Für den Mail-Versand muss hier die Einstellung "E-Mail" gewählt werden.

Mailversand forlaufend aktivieren:

Über den Menüpunkt: "Dienste - Ändern fortlaufend - Dokumente Ausgabeart (HottMail)" können Sie den E-Mail-Versand in allen Liegenschaften aktivieren (falls eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist).
Vor dieser fortlaufenden Änderung sollten Sie unbedingt eine Datensicherung erstellen. Eine Anleitung zur Erstellung einer Datensicherung finden Sie hier: /wiki/spaces/DOC/pages/34665780

Einstellungen E-Mail-Versand:

Unter dem Reiter "weitere Einstellungen" können Sie festlegen, welche Dokumente NICHT per E-Mail versendet werden sollen und eine alternative Ausgabe-Art hierfür festlegen.

Des Weiteren können Sie hier eine Frist für den Abruf der Dokumente festlegen. Sollte das Dokument innerhalb der vorgegebenen Frist von Ihrem Kunden nicht abgerufen werden, wird dieses automatisch von KAMIN Futura
gedruckt und kann anschließend per Post oder E-Post verschickt werden. Dies stellt sicher, dass der Kunde die Dokumente auch wirklich erhält.

Über die Funktionen "HottMail / Mail-Versandeinstellungen" haben Sie zusätzliche Auswahlmöglichkeiten. Hier empfiehlt sich die vorgeingestellte Variante, in der alle Optionen ausgewählt wurden.