Mailversand über den Kaufmann

Im Rahmen des Zusatzmoduls "Dokumentenverwaltung", das in der normalen Softwarepflege enthalten ist, besteht die Möglichkeit, E-Mails direkt aus dem Kaufmann zu verschicken. So können auch Vorgänge wie Rechnungen und Angebote direkt verschickt werden. Dazu müssen zunächst in den Grundeinstellungen unter dem Reiter E-Mail die Daten Ihres Mailanbieters eingetragen werden:

Wenn Outlook genutzt wird, müssen an der Stelle keine Daten eingetragen werden, da die Mails über Outlook automatisch verschickt werden können.

In der Druckvorschau der Vorgänge gibt es dann die Möglichkeit, diesen per E-Mail zuversenden:

Im nächsten Schritt erfolgt eine Abfrage, ob die Mail über Kaufmann-Mail oder Outlook verschickt werden soll. Nach der Auswahl öffnet sich dann entweder eine Mail in Outlook oder im Kaufmann, die noch weiter bearbeitet werden kann.