Neugestaltung des Versandes für die Lohnsteuerbescheinigungen (LStB)

Layout-Änderungen

Versand Lohnsteuerbescheinigung

Selektion der Mitarbeiter

Man kann die zu versendeten Mitarbeiter einzeln auswählen, hierzu kann man vor dem Namen ein Flag in der Check-Box setzten.
Alternativ können auch unterhalb der Tabelle die Schalter "Alles auswählen" und "Alle abwählen" genutzt werden

Filterzeile

In der Filterzeile kann man pro Spalte einen Suchbegriff eintragen, man kann das * als Platzhalter verwenden, wenn dies z.B. an den Anfang des Suchwortes gesetzt wird, dann beutet dies "enthält" Suchwort:

Versandstatus

Derzeitige Status des LStB-Versandes, siehe auch: Neugestaltung des Versandes für die Lohnsteuerbescheinigungen (LStB)#Statusmeldungen

Großbuchstaben

Vorbelegung der Großbuchstaben (soweit möglich) für die Übertragung (blauer Haken = Großbuchstabe wird gesetzt); siehe auch: Großbuchstaben Lohnsteuerbescheinigung

Versandarten

Es können nun neben dem Neuversand der LStB auch Meldungen korrigiert oder storniert werden; siehe auch: Neugestaltung des Versandes für die Lohnsteuerbescheinigungen (LStB)#NeueVersandarten

Protokollanforderung Lohnsteuerbescheinigung

Auch die Protokollanforderung der LStB ist um eine Filterzeile und Statusfeld erweitert worden:

Filterzeile

siehe: Neugestaltung des Versandes für die Lohnsteuerbescheinigungen (LStB)#Filterzeile

Status

Das Statusfeld wird nur dann gefüllt, wenn eine Rückmeldung des Finanzamtes erfolgt ist, hierbei sind zwei Meldungen vorhanden:
-OK- : Alle Daten sind in Ordnung und die Lohnsteuerbescheinigung kann mit Transferticket dem Mitarbeiter ausgehändigt werden
-FEHLER- : Es gibt mindestens einen Datensatz der nicht plausibel ist, hier müssten die Daten der Lohnsteuerbescheinigung überprüft werden
Hierfür kann im Statusfeld ggf. dieser Schalter einen Hinweis liefern:

Funktionale Erweiterungen

Großbuchstaben Lohnsteuerbescheinigung

Automatische Vorbelegung der Großbuchstaben "M" und "U"

Wenn innerhalb einer Lohnarbrechnung in 2022 der Kenner für die Großbuchstaben gesetzt worden ist:

dann wird dieser auch autoamtisch bei dem LStB-Versand vorbelegt:

Alternativ können vor dem Versand der Daten auch die Großbuchstaben auch manuell pro Mitarbeiter angepasst werden.

Automatische Vorbelegung des Großbuchstaben "E" (nur für LStB 2022)

Sollte in 2022 die Energiepreispauschale ausgezahlt worden sein, dann kann wird automatisch bei dem LStB-Versand der Großbuchstabe "E" vorbelegt
(siehe auch Lohn und Gehalt 6.0x#Version6.00.0.22)

Großbuchstaben "S", "F", "FR"

Diese Großbuchstaben müssen bei dem Versand der LStB manuell für den jeweiligen Mitarbeiter gesetzt werden, wenn diese zutreffen.

Neue Versandarten

Neuversand

Bei Neuversand wird zum ersten Mal eine Lohnsteuerbescheinigung des Mitarbeiters an das Finanzamt übertragen, sollte eine Meldung ein weiteres mal versenden werden (z.B. bei einem -FEHLER- der Protokollanfoderung), wird eine entsprechende Warnung ausgegeben.

Sobald der Neuversand erfolgreich an das Finanzamt übertragen worden ist, ändert sich der Status in "-VERSENDET, WARTEN-", sollte die Protokollanforderung erfolgreich angrufen worden sein, ändert sich der Status in "-VERSENDET, BESTÄTIGT-"
Hierbei ist es unrelevant, welches Ergebnis die Protokollanforderung geliefert hat ("-Ok-" oder "-FEHLER-")

Korrektur

Wird nur verwendet, wenn schon eine bestätigte Protokollanforderung vorliegt und eine Anpassung gemeldet werden muss (z.B. Großbuchstabe oder Abrechnungskorretur des Vorjahres), hierbei werden direkt die neuen Werte an das Finanzamt übertragen.

Storno

Wird nur verwendet, wenn schon eine bestätigte Protokollanforderung vorliegt, diese aber beim Finanzamt "gelöscht" werden soll (z.B. bei einem Firmenwechsel).

Statusmeldungen

NICHT VERSENDET

Dieser Status wird angezeigt, wenn noch keine Übertragung an das Finanzamt durchgeführt wurde: 

Sollte bei dem Status "-NICHT VERSENDET-" versehenltich die Versandart "Korrektur" oder "Storno" angewählt worden sein, wird eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben:

Mit anwählen von "Nein" wird der vorgang komplett abgebrochen.

VERSENDET - WARTEN

Ist ein "Neuversand" erfolgreich durchgeführt worden, wird der Status "-VERSENDET, WARTEN"- angezeigt. Dieser Status beilbt solange bestehen, bis eine erfolgreiche Protokollanforderung durchgeführt wurde.

Bitte für diesen Datensatz keine weitere Aktionen durchführen, sollte dies doch versehntlich erfolgen kommt ein entsprechender Warnhinweis:

Mit anwählen von "Nein" wird der vorgang komplett abgebrochen.

VERSENDET - BESTÄTIGT

Sollte eine erfolgreiche Protokollanforderung durchgeführt worden sein, wird dieser Status gesetzt.

Sobald dieser Status vorhanden ist, kann eine "Korrektur" oder ein "Storno" durchgeführt werden.