!!!! Wichtig !!!! Der Versandmanager kann immer separat z. B. auf einem anderen Bildschirm geöffnet sein.
- Alle Dokumente aller Kunden
- Dokumente nur für die Liegenschaft die gerade geöffnet ist.
- Alle Dokumente Hott-mail als Transportweg haben/hatten
- Alle Dokumente E-Mail als Transportweg haben/hatten
- Alle Dokumente E-Post als Transportweg haben/hatten
- Alle Dokumente die gedruckt wurden !!! Achtung !! Druck musste dann über Druckpool erzeugt worden sein.
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Um den Punkt 8 zu erklären muss erst über die Einstellungen unten links gesprochen werden.
Unter Allgemein ist nur die Option Dokument als PDF speichern im Versandmanager oder nicht.
Hottmail b.z.w. Email (besitzen immer gleiche Einstellungen da nur einmal vorhanden)
- Hier kann ausgewählt werden welche Dokumententypen nicht mit der ausgewählten Versandart wie hier gedruckt werden sollen. Wichtig um Kunden die Wichtigkeit dieses Dokumentes zu vermitteln.
- Nach welch einer Frist (hier 14 Tage) meldet der Versandmanager das wie hier die Rechnung noch nicht vom Kunden zur Kenntniss genommen wurde. Diese können dann im Versandmanager ausgefiltert werden und dem Kunden zugeschickt werden.
- Beim Starten Dokumente auf Überfälligkeit prüfen ist bei großen Datenmengen sehr langsam. Beim beenden Dokumente senden ist oft sehr sinnvoll (Man vergisst es nicht). Dokumente zusammenfassen senkt die Anzahl der zu ladenden Dokumente und geht schneller. Einige Wohnungsbaugesellschaften fordern dieses vom Schornsteinfeger zwecks leichterer Prüfbarkeit.
8. Hier geht es um den Versandstatus der Dokumente. Wenn hier z.B. der Status überfällige Hotmail Dokumente ausgewählt ist so sind diese (wie Eingestellt) mindestens 14 Tage alt und wurden vom Kunden nicht gelesen und sind dann auch normal druckbar.
9. Wenn beim Start der Lesestatus der Hotmail Dokumente nicht abgefragt wird so kann man das hier nachholen.
In der eigentliche Tabelle sind dann folgende Informationen (von links). !!!Fett angezeigte Dokumente sind noch nicht verschickt. Hier keine vorhanden.
Datum des Drucks/Erstellung
Liegenschaftsnummer
Strasse Hausnummer des Empfängers
Symbol als Hinweis auf den Transportweg
Welche Art von Dokument
Empfängername
Emailadresse des Empfängers
Datum/Uhrzeit des tatsächlichen Versands
Datum wann der Kunde das Dokument downgeloadet hat !!NUR HOTMAIL !!