Es gibt 2 Möglichkeiten, Zugriffsbeschränkungenn für die App einzurichten. Diese finden Sie hier:
über "Dienste - Mitarbeiter-Verwaltung - Cloud - Zugriffsbeschränkungen"
Beim entsprechenden Mitarbeiter wählen Sie über das Dropdown-Menü durch Setzen eines Hakens aus, für welche Bereiche die Beschränkung aktiv werden soll.
über das Cloudsymbol 
in der Menüleiste:
Über "Mitarbeiter" wird der jeweiligen Mitarbeiter ausgewählt. Im Reiter "Allgemein" kann nun eine Auswahl für ausgeblendete oder schreibgeschützte Bereiche getroffen werden.
Diese Einstellung wird über die Schaltfläche ,,Auswahl der Liegenschaften für Mitarbeiter übernehmen'' bestätigt. Die Auswahl erscheint dann im weißen Feld in der Mitte.