Für den Versand von Dokumenten (z.B. einer Rechnung) per E-Mail oder HottMail empfehlen wir den Druck-Pool zu verwenden. Hier können Dokumente gesammelt an eine Empfänger-Adresse versendet werden.
Eine entsprechende Anleitung finden Sie hier: Druck-Pool
Zur Übergabe eines Dokumentes an den Druck-Pool verwenden Sie das das markierte Symbol, welches Sie in sehr vielen Programmteilen finden.
Im Druckpool erhalten Sie nun folgende Ansicht:
Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit verschiedene "Filter" auszuwählen, z.B. Adress-Reihenfolge. So werden die Dokumente für eine Empfänger-Adresse zu einer E-Mail/HottMail zusammengefasst und nicht einzeln verschickt.
Nach Wählen der Schaltfläche "OK" werden diese Dokumente an den Versandmanager übergeben und können von hier aus versendet werden.
Der Versandmanager gliedert ihre Dokumente in unversendete und versendete Dokumente. Das in unserem Beispiel übergebene Dokument finden Sie unter "Unversendete". Von hier aus wird es über die Funktion "Alle versenden"
an den Empfänger verschickt, mit einem Versanddatum versehen und ist anschließend im Reiter "Versendet" aufgeführt und im Rechnungsteil bei der Rechnung mit dem entsprechenden Symbol versehen.
