Unter einem vorhandenen Dokument ist eine Datei beliebigen Typs auf der Festplatte zu verstehen. D.h. der Inhalt kann z.B. ein eingescannter Brief sein oder ein Textverarbeitungsdokument,
ein Photo oder ein Video. Zur Darstellung der Datei muss ein geeignetes Programm installiert sein, d.h. die Datei muss sich durch Doppelklick im Explorer öffnen lassen.
Für die Zuordnung eines vorhandenen Dokuments zu einer Liegenschaft (papierloses Büro) gibt es den Button "F9". In dem Dateiauswahldialog muss die gewünschte Datei ausgewählt werden.
ACHTUNG: in KAMIN Futura wird nur ein Verweis auf diese Datei gespeichert! D.h. die Datei darf nicht von der Festplatte gelöscht werden und sie wird bei einer Datensicherung nicht mitgesichert!
Für ein so eingebundenes Dokument stehen alle Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung, die auch ein interner Bericht bietet:
F 5: Mängelstatistik
F 6, F7: Fristsetzung, Mahnung, Meldung an Behörde
F 8: löschen, auf Nachfrage auch das zugeordnete Dokument von der Festplatte
F10: Anzeigen und Drucken