Zum Ausdruck gelangt man über den Programmpunkt „Datei“ in der Menüleiste.
Aufbau
Menüleiste
In der Menüleiste befindet sich der Punkt „Datei“. Über diesen können Sie entweder den Ausdruck direkt speichern (Dateiformat *.rtf) oder als Worddatei exportieren (*.docx). Das Dokument kann ebenfalls direkt gedruckt werden.
Navigationsübersicht
Die Navigationsübersicht zeigt alle Seiten verkleinert an und hilft beim Durchsuchen des Dokuments.
Dokumentausgabe
Die Dokumentausgabe zeigt den Ausdruck in voller Größe. Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf das Dokument wird es entweder verkleinert oder vergrößert.
Funktionen
Folgende Funktionen stehen in der Menüleiste zur Verfügung:
Startet direkt den Assistenten zum Drucken des Dokuments.
Gibt das Dokument als PDF aus.
Exportiert das Dokument als Word-Daten (*.docx, *.rtf, *txt, *.html, *.docm, *.wps, *.doc)
(Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn man das Zusatzmodul Wordschnittstelle-Technik erworben hat)
Zoomfunktionen
Folgende Zoom-Funktionen stehen im unteren rechten Bereich zur Verfügung:
Durch einen Klick auf die prozentuale Anzeige der Zoomfunktion öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier gibt es weitere Auswahlmöglichkeiten, um die Darstellung des Dokuments zu ändern. Folgende Optionen sind möglich:
- Direkte prozentuale Vorgabe des Zooms
- Option „Ganze Seite“
- Option „Seitenbreite“
Die Vorgaben zoomen das Dokument auf die gewählte Größe
Bei der Auswahl „Ganze Seite“ wird die Seite im Fenster in voller Größe angezeigt (bezieht sich auf die Höhe).
Bei der Option „Seitenbreite“ wird das Dokument auf die volle Breite des Dokuments gezoomt.
Über den Schieberegler kann die Zoomeinstellung manuell geregelt werden.
Über die Lupe wird ein Suchfilter ausgewählt, der nach der entsprechenden Dokumentkategorie sucht und sie entsprechend anzeigt. Nach folgenden Kategorien kann in einem Dokument gesucht werden:
- Seiten
- Tabellen
- Bilder
- Überschriften
- Hyperlinks
- Text
- Fußnoten
- Endnoten
Ansichten
Die Druckvorschau des Druckmoduls verfügt über folgende Ansichten-Modi:
- Entwurfs-Ansicht
- Web-Ansicht
- Druck-Ansicht
Je nach ausgewähltem Modus wird die Druckvorschau auf die entsprechende Ansicht umgestellt.