Wenn Sie das Programm frisch installiert haben und zum ersten Mal starten, empfehlen wir folgendes Vorgehen:
- Mandanten-AdresseSie werden beim ersten Programmstart aufgefordert, Ihre Mandanten-Adresse einzugeben. In der Regel ist das Ihre Firmenadresse. Danach werden Sie gefragt, ob diese Adresse in allen zukünftigen Projekten und Vorgängen als Absenderadresse verwendet werden soll.Wenn Sie die Mandanten-Adresse nicht eingeben und die Muster-Daten unverändert lassen, wird das Dialogfenster mit der Mandanten-Adresse bei jedem Neustart des Programms aufgeschaltet.Wir empfehlen, die Mandanten-Adressdaten vollständig einzugeben und als Standard-Absenderadresse für alle Projekte und Vorgänge zu übernehmen.
- GrundeinstellungenGehen Sie als nächstes in das Funktionsmodul "Grundeinstellungen". Durchlaufen Sie dort alle Funktionen und innerhalb des jeweiligen Arbeitsfensters alle dort enthaltenen Registerkarten.Alle Einstellungen, die hier vorgenommen werden, werden bei Ihren zukünftigen Projekten im Programm berücksichtigt. Sie ersparen sich auf diese Weise wiederkehrende Eingaben in neuen Projekten und Vorgängen.
- StammdatenAbschließend gehen Sie in das Funktionsmodul "Stammdaten".Geben Sie in der Funktion "Adressen" Ihre Kontaktadressen ein, z.B. Ihre Kundenadressen. Wenn Sie Adressdaten in Outlook eingepflegt haben, oder Adressdaten tabellarisch in Textform besitzen, können Sie Adressen auf elektronischem Wege in die Programm-Stammdaten importieren.Ihr Großhändler hat Ihnen eine Rabattgruppendatei zukommen lassen? Dann gehen Sie jetzt bitte in die Funktion "Rabattgruppen" und lesen Sie dort die o.g. Rabattgruppendatei ein. Das Programm ist dann in der Lage für alle Einzelartikel, denen eine Rabattgruppe zugeordnet ist, aus dem Listenpreis Ihren EK-Preis zu berechnen.
- Angebot erstellen Erstellen Sie jetzt Ihr erstes Projekt und weisen Sie hier eine Kundenadresse zu. Erstellen Sie für dieses Projekt einen neuen Vorgang "Angebot". Füllen Sie dessen Warenkorb mit Teilen aus dem Produktkatalog bzw. mit Einzelartikeln aus dem Artikelstamm.Sie können das Angebot kalkulieren, in dem Sie zusätzlich Angaben zu Auf- oder Abschlägen, Lohnkosten usw. eingeben. Zum Schluss drucken Sie das Angebot unter Verwendung eines der Standard- formularmuster.