Versandmanager

Frage

Wie kann ich den neuen Versandmanager nutzen?

Lösung

Ab Version 5.4 haben wir für Sie unseren neuen Versandmanager im Programm integriert, damit Sie schnell und einfach von einer Stelle aus Ihre Unterlagen versenden können.

Sie haben die Möglichkeit, den Versandmanager liegenschaftsübergreifend oder liegenschaftsbezogen aufzurufen.

Inhalt

Versandmanager liegenschaftsübergreifend/Allgemein

Sie können den liegenschaftsübergreifenden Versandmanager über die Menüleiste durch Drücken des Symbols "Briefumschlag" öffnen:

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Hier können Sie zwischen folgenden Dokumente wählen:

a) alle
b) unversendete
c) versendete
d) ungelesene HottMail-Dokumente und
e) überfällige HottMail-Dokumente

Symbole

Symbol	Bedeutung
	Ein oder mehrere Filter sind aktiv. Durch Betätigung der Schaltfläche werden alle Filter aufgehoben
	Keine Filter sind ausgewählt
	Mit aktiver Liegenschaft blättern
	Filter nach Dokumenten, welche über HottMail versendet werden
	Auswahl nach Dokumenten die per E-Mail versendet wurden/werden sollen
	Auswahl nach Dokumenten die per E-Post versendet wurden/werden sollen
	Auswahl nach Dokumenten die ausgedruckt wurden/werden sollen
	Auswahl nach Dokumenten von denen ein PDF-Dokument erzeugt wurde/werden soll

Versandmanager liegenschaftsbezogen, pro Liegenschaft

Wechseln Sie hierzu in den Berichtsteil in der gewünschten Liegenschaft.

Hier gelangen Sie über die Schaltfläche <Versandmanager> ebenfalls in diesen Bereich, aber speziell für die ausgewählte Liegenschaft.

Hier besteht der Vorteil, dass sich die Anzeige der Dateien im Versandmanager beim Blättern von Liegenschaft zu Liegenschaft aktualisiert, also z.B. von Liegenschaft A zu Liegenschaft B wechselt. Es werden dann immer nur die Dateien der gerade ausgewählten Liegenschaft angezeigt.

Das Blättern von Liegenschaft zu Liegenschaft erfolgt wie gewohnt über die Pfeiltasten neben der Lfd.-Nr./Kunden-Nr..