GAEB-Dateien lassen sich am einfachsten direkt im Vorgang (Angebot, Rechnung, ...) über den Warenkorb einlesen und abspeichern. Dazu beispielsweise im Angebot auf „Positionsdaten“ oder „Positionen“ wechseln, dort mit der rechten Maustaste auf „Warenkorb“ klicken, mit der Maus über Import bzw. Export fahren und dann GAEB-Datei auswählen:
Im folgenden Fenster kann nun beim Import die Datei ausgewählt und die Austauschphase / der Dateityp der Datei bestimmt werden:
Beim Export kann zusätzlich noch die GAEB-Version (GAEB 90, 2000 oder XML) bestimmt werden:
Nach dem Import wird der Warenkorb mit den importierten Positionen angezeigt. Nach dem Export kann die gespeicherte Datei verschickt werden.
Beim Export muss beachtet werden, dass auf einer Warenkorbebene immer nur der selbe Typ (Los. Gewerk, Titel, Materialposition) eingefügt wird.
Beispiel:
Zulässig:
Nicht zulässig:
