Lösung
Zur Nutzung der E-Post wird ein gültiges E-Postkonto der Deutschen Post benötigt. Über nachfolgende PDF erhalten Sie alle Informationen zur Registrierung und Anmeldung der E-Post.
- Die Freischaltung der E-Post kann nur dann erfolgen, wenn die Registrierung bei der Deutschen Post und die Lizenzierung abgeschlossen sind.
- Unter <Dienste → Eigene Daten → Zusatzmodule → Zugangsdaten für E-POSTBRIEF> haben wir für Sie Links hinterlegt, die es Ihnen vereinfachen, die folgenden Punkte auszuführen.
Unter dem Link "noch keine Lizenz? Hier bei HS erwerben"! gelangen Sie direkt zu unserem E-Post Bestellblatt. - Im nächsten Schritt ist es notwendig, sich bei der Deutschen Post zu registrieren. Dies können Sie über den Link "Noch nicht registriert?" "Hier kostenlos bei der Deutschen Post registrieren!" schnell und einfach erledigen.
Sobald Sie alle Angaben eingetragen haben, erhalten Sie beim Abschließen der Registrierung die Zugangsdaten von der Post. - Tragen Sie Ihre Zugangsdaten dann bitte unter <Dienste → Eigene Daten → Zusatzmodule → Zugangsdaten für E-POSTBRIEF> ein.
- Wenn Sie die Lizenz erhalten haben, wird diese online aktiviert, indem Sie auf Lizenzstatus "nicht aktiviert" klicken. Anschließend gelangen Sie zu unserer Produkt-Aktivierung.
Wichtig ist, dass Sie Ihre Kundennummer überprüfen oder falls notwendig nachtragen.
Bitte wählen Sie die Option "Online aktivieren" aus, um weitere Schritte ausführen zu können.
Wenn alles erfolgreich eingerichtet wurde, erfahren Sie im nächsten Schritt, wie Sie die E-Post anwenden können.
Hinweis
Achtung : Die E-Post können Sie nur auf dem Hauptrechner verwenden!
Möchten Sie Dokumente vom Zweitrechner aus per E-Post versenden, haben Sie folgende Möglichkeit dies zu erledigen:
Geben Sie die entsprechenden Dokumente bitte auf dem Zweitrechner in den Druckpool, übertragen diesen dann per Synchronisation auf den Hauptrechner und versenden die Dokumente dann aus dem Druckpool heraus per E-Post.
Hilfe zur Anwendung:
Es ist möglich, einzelne Dokumente oder auch mehrere gebündelte Dokumente per E-Post zu versenden.
Den einzelnen E-Postbrief können Sie z.B. aus einer Rechnungsvorschau heraus verschicken. Oben im Kopf erscheint ein gelber Balken in der Sie auf die Schaltfläche "per E-POSTBRIEF versenden" gehen können.
Möchten Sie mehrere Dokumente per E-Postbrief verschicken, haben Sie die Möglichkeit alles Erstellte nach und nach in den Druck Pool zu legen und aus dem Pool heraus die Dokumente per E-Post zu versenden.
Hierzu können Sie die Schaltfläche über <Pool drucken> verändern und den E-Post Versand auswählen. Anschließend klicken Sie auf <Drucken>. Nun werden automatisch alle Dokumente an die E-Post weitergeleitet.
Hinweise
Die Freischaltung der E-Post kann nur dann erfolgen, wenn die Registrierung bei der Deutschen Post und die Lizenzierung abgeschlossen sind.
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