Lösung
Hinweis
Eine Sammelrechnung erstellen Sie für Liegenschaften die einem Sammelkunden zugeordnet wurden. So werden mehrere Liegenschaften gleichzeitig abgerechnet.
Einen Sammelkunden anlegen
- Sie wählen über den Punkt <Rechnung> in der Menüleiste den Punkt <Sammelkundenverwaltung/Rechnung> aus. In der nun folgenden Maske legen Sie ggfs., falls nicht schon erfolgt, über <Neu> einen neuen Sammelkunden an.
Sollte der gewünschte Sammelkunde bereits angelegt sein, fahren Sie mit Punkt 4 fort.
2. Hier können Sie, wie auch in unserem Beispiel markiert, verschiedene Einstellungen nur für diesen Sammelkunden vornehmen.
3. Mit <OK> bestätigen Sie nun die Neuerfassung dieses Kunden und wechseln über den Button <zur Einzelkunden-Verwaltung> in die Liegenschaft zurück.
4. Jetzt muss dieser Sammelkunde nur noch der entsprechenden Liegenschaft zugeordnet werden. Dies erfolgt über das Symbol der <Lupe> links oben. Nach Drücken dieses Symbols, öffnet sich dann ein Fenster in dem alle ihre bereits angelegten Sammelkunden aufgelistet werden. Den gewünschten Sammelkunden wählen Sie durch Markieren der entsprechenden Zeile aus und bestätigen Ihre Auswahl mit <OK>.
5. Wenn Sie nun einen Sammelkunden zugeordnet haben, erscheint die entsprechende Sammelkunden-Nummer im Feld <Sam.-Nr.>.
Sammelrechnung erstellen
- Sie wählen über den Menüpunkt <Rechnung> den Punkt <Sammelkundenverwaltung/Rechnung> aus.
- Über den Button <F4> erstellen Sie nun eine neue Rechnung.
3. Nun können Sie nach <Liegenschaften> oder <Sammelkunde> selektieren. Sie erhalten je nach Auswahl folgende Ergebnisse :
- Liegenschaften : Hier können Sie gezielt mehrere, einzelne Liegenschaften eines Sammelkunden zur Abrechnung angeben.
(Bitte nur mehrere Liegenschaften gleichzeitig abrechen, die auch zum selben Sammelkunden gehören)
- Sammelkunde : Hier müssen Sie die entsprechende Sammelkundennummer angeben. Somit werden alle dem Sammelkunden zugeordneten Liegenschaften einbezogen.
4. In der <Sammelkundenverwaltung/Rechnung>, die Sie über den Menüpunkt <Rechnung> aufrufen können, werden Ihnen die erstellten Sammelrechnungen bei dem entsprechenden Sammelkunden aufgelistet.
Auch in den einzelnen Liegenschaften werden Ihnen die Sammelrechnungen im Rechnungsteil mit grauer Schrift und der Bezeichnung "Sammelrechnung" aufgelistet.
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