Termindarstellung:
Zur individuellen Einstellung der Terminansicht können verschiedene Parameter gesetzt werden.
Der nachfolgende Dialog wird bei dem erstmaligen Aufruf der neuen Version automatisch angezeigt und mit den Standardeinstellungen vorgegeben. Es ist jederzeit möglich, diese Einstellungen unter dem Menüpunkt “Energiebegleiter / Vorgaben für Termindarstellung und -synchronisation” zu ändern.
Termindarstellung:
Als Standardansicht (1) kann aus aktuell vier verschiedenen Möglichkeiten eine Alternative gewählt werden. Als Vorgabe wurde die Aufgabenlistenansicht gewählt.
Die für die gewählte Ansicht entsprechend vorhandenen bzw. eingepflegten Termine können mit oder ohne Unterpunkte (2), hier als ToDo gekennzeichnet, dargestellt werden. Es werden dabei (3) nur die definierten Termine berücksichtigt bzw. dargestellt. Standardmäßig werden alle Termine unabhängig ihres Status dargestellt.
Bei der Anzeige der Termine wird das jeweils aktuelle Datum des Prüfpunktes oder Ergebnisses als Zeitraum (4) für die Darstellung 
gewählt. Dieses kann optional gewählt werden, standardmäßig wird immer das aktuelle Datum verwendet.
Outlooksynchronisation:
Standardmäßig werden nur zukünftige Termine (5) mit Outlook synchronisiert. Alle in der Vergangenheit liegenden Termine werden standardmäßig nicht mehr berücksichtigt. Ebenso werden standardmäßig nur Termine exportiert (6), die noch nicht erledigt sind. Die Anzeige im Kalendertool rechts ist davon unanhängig, es werden auch erledigte Termine angezeigt.
Wird ein Termin im Energiebegleiter auf den Status “erledigt” gesetzt, so kann dieser aus Outlook automatisch wieder entfernt (7) werden. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
An einem Handlungspunkt (Prüfpunkt) oder an einem ToDo (Ergebnis) kann ein externer Kontakt oder interner Bearbeiter hinterlegt werden. Soll dieser ebenfalls über diesen Termin benachrichtigt werden (8), so ist diese Option auszuwählen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
Sollten an Terminbenachrichtigungen noch Medien hängen bzw. mit versendet werden (9), dann muss diese Option angewählt werden, um dies für den Einzelfall zu ermöglichen.
Uhrzeiten und Bearbeiter an Terminen:
Einzelne, manuelle Terminbenachrichtigungen:
Anhänge an Terminbenachrichtigungen:
Kontextmenü:
