Guthaben verrechnen

Lösung

Sie haben 2 Möglichkeiten ein Guthaben zu verrechnen.

Möglichkeit 1

Wechseln Sie in den Rechnungsteil. Nun verrechnen Sie ein Guthaben im Kundenkonto (z.B. durch eine Überzahlung einer Rechnung) bei Einbuchung der Zahlung.

In unserem Beispiel haben wir 2 Rechnungen erstellt. Wird nun die 1. Rechnung bezahlt, bucht man den gezahlten Betrag in voller Höhe ein.

Es wurden 50 Euro bezahlt. Abzüglich der Rechnung verbleibt nun ein Gutschriftsbetrag von 20,87 Euro. Hier im Feld "Offen" in grün und mit einem Minus versehen. Nach Abzug der noch offenen Rechnung über 38,84 Euro verbleibt ein offener Restbetrag von 17,97 Euro.

Wird nun die 2. Rechnung beglichen, kann ich den Zahlungseingang wie folgt mit dem Guthaben verrechnen :

Wählen Sie die rechte Maustaste, wenn die Rechnung im Rechnungsteil in der Auflistung mit einem roten Unterstrich versehen ist.

Als Nächstes öffnet sich das Fenster für die Eingabe der Daten der Zahlung:

Sie haben nun die Möglichkeit, mit der Schaltfläche "F6 Guthaben verrechnen", die Zahlung so einzubuchen, dass das Guthaben von 20,87 Euro berücksichtigt wird.

Sie erhalten im Anschluss einen Hinweis, in welcher Höhe ein Guthaben, in unserem Beispieli in Höhe von 20,87 Euro, verrechnet wurde.

Im Rechnungsteil wird Ihnen nun bei der jeweiligen Rechnung der entsprechende Betrag der Rechnung auch als Zahlungseingang angezeigt, während die Summe bei "Offen" mit 0,00 Euro ausgegeben wird.

Möglichkeit 2

Sie können alternativ den Zahlungseingang auf die 1. Rechnung mit dem vollen Betrag der Zahlung einbuchen:

Wird nun in unserem Beispiel ein Zahlungseingang auf die 2. aufgeführte Rechnung in Höhe von 17,97 Euro (gesamter, offener Restbetrag für dieses Kundenkonto) erfasst, so ergibt sich eine Summe von 0,00 Euro. Das Konto ist somit ausgeglichen.