ab Version 4.5 - Kopf- und Fußzeile der Rechnung anpassen

Lösung

Ab Version 4.5 finden Sie die Möglichkeit, den Rechnungskopf- bzw. den Fuß der Rechnung individuell anzupassen, zusätzlich an einer anderen Stelle
im Programm. Wählen Sie bitte hierfür <Rechnung> und dann <Rechnungseinstellungen>.

Nun wechseln Sie für Anpassungen in den Reiter <Kopf- und Fußzeile> :

Erklärung der Felder :

Formularauswahl : hier haben Sie DIN A4 blanko sowie DIN A 4 mit Überweisungsträger zur Auswahl

Art : hier legen Sie fest, für welche Rechnung (hoheitlich, nicht-hoheitlich oder gemischte Rechnung) Sie den Kopf/Fuß anpassen möchten.

Kopfbereich : hier können Sie einen bereits gespeicherten Rechnungskopf auswählen

Fußbereich : hier können Sie einen bereits gespeicherten Rechnungsfuß auswählen

abweichender Fuß für Abbucher Rechnungen : hier können Sie einen abweichenden Rechnungsfuß bei Abbucher-Rechnungen einstellen

"..." = 3 Punkte : Drop-Down-Menü mit den Optionen : neu, bearbeiten, löschen

Gleichzeitig wird Ihnen nun in der jeweiligen Vorschau bereits angezeigt, wie der Rechnungskopf anhand der getroffenen Einstellung aussehen würde :

Sollte Ihnen z.B. der Standardfuß hoheitlich, breit nicht zusagen, haben Sie über die 3 Punkte die Möglichkeit, einen ganz neuen Rechnungskopf, -fuß
zu entwerfen oder einen bereits Gespeicherten über die Funktion <Kopieren> nach Ihren Wünschen abzuändern. Alternativ können Sie auch einen
nicht mehr benötigten Kopf / Fuß löschen.

Erstellen eines neuen Rechnungskopfes :

Nach Wählen der Option <Neu>, öffnet sich der Editor, in dem Sie die entsprechenden Platzhalter der verschiedenen Felder individuell einsetzen können. Es ist ratsam, immer einen Test-Ausdruck eines Dokuments anzufertigen, um zu sehen, ob das Ergebnis Ihren Wünschen entspricht.

Nachdem Sie die gewünschten Platzhalter eingefügt haben, vergeben Sie einen neuen Dateinamen oder überschreiben gffs. eine alte Vorlage und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit <OK>.

Anschließend wird eine Vorschau Ihrer Daten erzeugt. In unserem Beispiel würde der Rechnungskopf dann wie folgt aussehen :

Info

Diese Funktion <Kopf- und Fußzeile> finden Sie auch weiterhin an gewohnter Stelle. Diese erreichen Sie im Rechnungsteil über das Druckersymbol oder über die Schaltflächen <Gesamt>, <Kehren> oder <Messung>. Sie werden dann automatisch zu den <Rechnungs-Einstellungen - Kopf- und Fußzeile> weitergeleitet. Hier wurde nur die Optik etwas angepasst.