Eigene Brief-Vorlage erstellen

Frage

Sie möchten individuelle Dokumente erstellen und diese aus dem Programm heraus versenden ?

Lösung

Wechseln Sie hierfür in den Berichtsteil. Anschließend wechseln Sie in den Reiter <Berichte> und drücken <F4>.

Hier haben Sie nun die Möglichkeit jeweils in den Reitern mit der Nummerierung (hier : Beispiel "Mängel 2") eine neue Vorlage zu erstellen .
Um nun ein individuelles Formular zu erstellen, wählen Sie als Basis ein bereits hinterlegtes Formular aus und ändern dieses nach Ihren Wünschen ab
(in unserem Beispiel für das Formular Mängelfeststellung).

Das ausgewählte Dokument ist nun blau markiert. Nun wählen Sie <Neue Vorlage>. Es öffnet sich eine Dokumentenvorschau, die Sie nach Ihren
Wünschen bearbeiten können.

Bitte beachten Sie unbedingt, nur die von uns vorgegebenen Platzhalter zu verwenden. Diese finden Sie über <Hilfe> <Hilfe> :

Nun wechseln Sie in den Reiter <Suche> und geben hier das Wort "Platzhalter" ein. Nun wählen Sie das Thema Platzhalter in der linken Leiste aus und
bestätigen die Auswahl durch einen Klick auf das Wort. Nun öffnet sich rechts die Vorschau aller Platzhalter aus der Sie Ihre Auswahl treffen können.

Die nun erstellte Vorlage speichern Sie über <Datei> <Als neue Vorlage speichern> und wählen den vorgegebenen Dateinamen oder einen
Eigenen aus und bestätigen die Eingaben mit <OK>.

Sie finden Ihre selbst erstellte Vorlage anschließend im Berichtsteil über <F4> im Reiter <Eigene>.

Sie haben hier auch die Möglichkeit, diese Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen :