Die Textbausteine Verwaltung kann sowohl über ein Desktop-Icon,
als auch über Schaltflächen in den verschiedenen Programmen, welche die Textbausteine Verwaltung verwenden, geöffnet werden.
Überblick
Auf der linken Seite des Fensters befindet sich die Hierarchische Ansicht, in welcher Textbausteine kategorisiert und gruppiert werden können. Mit den Schaltflächen über der Baumansicht, können Sie beispielsweise die Kategorie wechseln oder neue Textbausteine anlegen.
Auf der rechten Seite des Fensters befindet sich der Textbaustein-Editor. Mit diesem können sie ähnlich wie in Microsoft Word oder LibreOffice die Texte für Ihre Textbausteine verfassen.
1 Schaltflächen der Hierarchischen Ansicht (Baumansicht)
Mit dieser Schaltfläche öffnet sich das Dropdownmenü, welches alle bisher angelegten Kategorien beinhaltet. Die aktuell ausgewählte Kategorie wird links neben der Schaltfläche angezeigt.
Mit der Plus-Schaltfläche kann eine neue Kategorie angelegt werden. Die neue Kategorie wird direkt angezeigt. Zum Ändern der Bezeichnung der Kategorie klicken Sie unten in der Baumansicht auf den ersten Eintrag und tippen Sie einen neuen Namen ein.
Die Schaltfläche mit der Baumstruktur und dem kleinen Pfeil nach oben klappt alle Elemente bis auf das selektierte Element zu.
Die graue Schaltfläche Pfeil nach unten A bis Z dient dem alphabetischen Sortieren der Baumstruktur. Ist die Schaltfläche dunkel hinterlegt, ist das alphabetische Sortieren aktiviert. Ist sie wie im Bild rechts hell, kann die Baumstruktur per Drag 'N Drop frei sortiert werden. Wechselt vom alphabetischen Sortieren wieder zum benutzerdefiniertem Sortieren, wird die zuvor gewählte Reihenfolge der Elemente wieder hergestellt.
Die nächste Schaltfläche mit dem grünen Plus auf dem Ordner, erzeugt bei Bestätigung eine neue Gruppe. Zur Änderung des Gruppennamens verfahren Sie wie in Punkt 2 beschrieben.
Die Schaltfläche, welche ein Blatt Papier mit einer Plusschaltfläche zeigt, erzeugt einen Textbaustein, welcher an der markierten Stelle in der Baumansicht angehängt wird. Textbausteine können an jede Ebene der hierarchischen Ansicht angehängt werden.
Die Schaltfläche mit den zwei Blättern dient dem Kopieren eines Textbausteines.
Die Schaltfläche mit dem roten Kreuz löscht die ausgewählte Kategorie, Gruppe oder Textbaustein. Ein Dialog zur Bestätigung wird dann ebenfalls angezeigt.
Mit der Stern-Schaltfläche können Sie Textbausteine als Favoriten markieren.
Mit dem Suchfeld können Sie nach bestimmten Textbausteinen suchen, diese werden dann hervorgehoben.
| Info | |
|---|---|
| title | Gut zu WissenDie Schaltflächen 3 und 5 bis 9 sind auch im Kontextmenü der Einträge in der Baumansicht verfügbar. Einfach ein Klick mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag und das Kontextmenü öffnet sich. |
2 Hierarchische Ansicht der Textbausteine
Die Wurzel des Baumes ist die Kategorie 1. Darunter befinden sich Gruppen 2, welche wiederum Untergruppen haben 4 können. An jede Gruppe/Untergruppe können Textbausteine 3 angehängt werden. Textbausteine können als Favoriten 5 markiert werden. Wenn man mit der rechten Maustaste auf ein Element in der Baumansicht klickt, wird das Kontextmenü 6 geöffnet. Die Elemente in der Baumansicht können per Drag 'n Drop verschoben werden.
3 Menüband des Texteditors
Oben, auf der rechten Seite der Anwendung, befindet sich das Menüband für den Texteditor, welches aus vier Reitern besteht.
Im "Datei"-Reiter befinden sich 4 Schaltflächen:
Neu: Diese Schaltfläche löscht den gesamten Text des Textbausteines. Dies ist das Äquivalent zur Tastenkombination Strg + N
Speichern: Mit dieser Schaltfläche wird der Textbaustein abgespeichert. Dies ist das Äquivalent zur Tastenkombination Strg + S
Rückgängig: Macht Änderungen rückgängig. Dies ist das Äquivalent zur Tastenkombination Strg + Z
Wiederherstellen: Stellt die letzte Änderung wieder her. Dies ist das Äquivalent zur Tastenkombination Strg + Y
Im "Start"-Reiter befinden sich die Schaltflächen zur Formatierung des Textes im Editor.
Mit den Schaltflächen des "Einfügen"-Reiters kann man verschiedene Objekte in den Text einfügen.
Der "Einstellungen"-Reiter beherbergt zur Zeit die "Immer im Vordergrund"-Schaltfläche, welche es ermöglicht die Textbaustein Verwaltung immer im Vordergrund zu behalten. Diese Einstellung ist standardmäßig eingeschaltet.
Der "Hilfe"-Reiter beinhaltet eine Schaltfläche um diese Seite zu Öffnen und eine Schaltfläche um die Versionsnummer des Programmes anzuzeigen.
4 TextEditor
Mit dem TextEditor können Sie Ihre Textbausteine verfassen.
Wenn Sie die Textbausteineverwaltung aus einem unserer Programme starten, wird die Schaltfläche "In <Programmname> einfügen" 1, angezeigt. Mit dieser Schaltfläche können Sie den ausgewählten Textbaustein zum Programm, welches auf der Schaltfläche erwähnt wird zurücksenden.