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Frage

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Problem Problem

Sie möchten individuelle Dokumente erstellen und Wie erstelle ich individuelle Briefe/Dokumente und versende diese aus dem Programm heraus versenden ?

Lösung

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Lösung Lösung

Wechseln Sie hierfür in den Berichtsteil. Anschließend , wählen Sie in den Reiter <Berichte> und drücken anschließend die Schaltfläche <F4>.

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Hier haben Sie nun die Möglichkeit, jeweils in den Reitern mit der Nummerierung (hier : Beispiel "Mängel 2") eine neue Vorlage zu erstellen.
Um nun ein individuelles Formular zu erstellen, wählen Sie als Basis ein bereits hinterlegtes Formular aus und ändern dieses nach Ihren Wünschen ab
(in unserem Beispiel das Formular Mängelfeststellung). Das Hierfür markieren Sie das gewünschte Dokument ist nun blau markiert. Nun wählen Sie und wählen bitte <Vorlage> und <Neu>.

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Es öffnet sich eine DokumentenvorschauDokumentvorschau, die Sie nach Ihren Wünschen bearbeiten können.

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Nun wechseln Sie in den Reiter <Suche> und geben hier das Wort "Platzhalter" ein. Wählen Sie jetzt unter Thema  das Wort <Platzhalter>
in der linken Leiste aus und bestätigen die Auswahl durch einen Klick auf das Wort. Nun öffnet sich rechts die Vorschau aller Platzhalter aus
der Sie Ihre Auswahl treffen können.

Image Removed, z.B Text der Mängelfestellung anpassen / ändern. Änderungswünsche nehmen Sie bitte nur im Textfeld und nicht im Adressfeld vor, da es dann hier zu Verschiebungen kommen kann, so dass z.B. ein Dokument nicht mehr per E-Post verschickt werden kann, weil der Sperrbereich nicht mehr eingehalten wurde.

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Die nun erstellte Vorlage speichern Sie über <Datei> <Als neue Vorlage speichern> und bestätigen den vorgegebenen Dateinamen oder definieren
einen
eigenen Dateinamen.

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Sie finden Ihre selbst erstellte Vorlage anschließend im Berichtsteil über <F4> <Formular-Auswahl> im nun neu hinzugefügten Reiter <Eigene>.

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Sie haben hier auch über die nachfolgenden Funktionen die Möglichkeit, diese Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen.Image Removed

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