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Problem Problem

Sie möchten individuelle Dokumente erstellen und Wie erstelle ich individuelle Briefe/Dokumente und versende diese aus dem Programm heraus versenden ?

Lösung

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Lösung Lösung

Wechseln Sie hierfür in den Berichtsteil. Anschließend wechseln Sie in , wählen den Reiter <Berichte> und drücken anschließend die Schaltfläche <F4>.

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Hier haben Sie nun die Möglichkeit, jeweils in den Reitern mit der Nummerierung (hier : Beispiel "Mängel 2") eine neue Vorlage zu erstellen.
Um nun ein individuelles Formular zu erstellen, wählen Sie als Basis ein bereits hinterlegtes Formular aus und ändern dieses nach Ihren Wünschen ab
(in unserem Beispiel für das Formular Mängelfeststellung).

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Das ausgewählte Dokument ist nun blau markiert. Nun wählen Sie <Neue Vorlage>. Hierfür markieren Sie das gewünschte Dokument und wählen bitte <Vorlage> und <Neu>.

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Es öffnet sich eine DokumentenvorschauDokumentvorschau, die Sie nach Ihren
Wünschen bearbeiten können.

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Nun wechseln Sie in den Reiter <Suche> und geben hier das Wort "Platzhalter" ein. Nun wählen Sie das Thema Platzhalter in der linken Leiste aus und
bestätigen die Auswahl durch einen Klick auf das Wort. Nun öffnet sich rechts die Vorschau aller Platzhalter aus der Sie Ihre Auswahl treffen können.

Image Removed, z.B Text der Mängelfestellung anpassen / ändern. Änderungswünsche nehmen Sie bitte nur im Textfeld und nicht im Adressfeld vor, da es dann hier zu Verschiebungen kommen kann, so dass z.B. ein Dokument nicht mehr per E-Post verschickt werden kann, weil der Sperrbereich nicht mehr eingehalten wurde.

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Die nun erstellte Vorlage speichern Sie über <Datei> <Als neue Vorlage speichern> und wählen bestätigen den vorgegebenen Dateinamen oder einen
Eigenen aus und bestätigen die Eingaben mit <OK>.
Image Removeddefinieren
einen eigenen Dateinamen.

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Sie finden Ihre selbst erstellte Vorlage anschließend im Berichtsteil über <F4> <Formular-Auswahl> im nun neu hinzugefügten Reiter <Eigene>.

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Sie haben hier auch über die nachfolgenden Funktionen die Möglichkeit, diese Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen :Image Removed.

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