Frage

Anker
Problem Problem

Sie möchten Wie kann ich eine Tagesabrechnung erstellen? 

Lösung

Anker
Lösung Lösung

Tagesabrechnung Einzelhaus: 

Um eine Tagesabrechnung im Einzelhaus zu erstellen, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche <Rechnung>. 

Anschließend wählen Sie auf der rechten Seite unter <Rechnung erstellen> den Menüpunkt <Tagesabrechnung>.

Es öffnet sich folgendes Fenster: Image Removed

Image Added

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit verschiedene Einstellungen vorzunehmen. 
Dafür klicken Sie auf den Reiter <Einstellungen>. 

Image Added

Mit einem Klick auf <Ende>, speichern Sie Ihre Einstellungen ab. 

Nun wählen Sie die Touren durch einen Haken aus, welche abgerechnet werden sollen, durch Setzen eines Haken im entsprechenden Feld aus.

In unserem Beispiel wollen wir die 3. Kehrtour und die Messung/ Abgaswege abrechnen.

Um diese Touren abrechnen zu können, setzten setzen wir einen Haken bei diesen Arbeiten. 

Anschließend kann ich unter dem Datum wählenkönnen Sie unterhalb des Datums auswählen, ob der Rechnungsbetrag schon in Bar, Bargeldlos ( EC-karte bereits beglichen wurde (in bar, bargeldlos - EC-Karte etc.) oder bzw. noch nicht bezahlt beglichen wurde also und dementsprechend als Rechnungsarbeit ausgegeben wird. 

Bar:

Wurde der Rechnungsbetrag von dem Kunden bar bezahlt, wählen Sie in dem Drop Down Menü unter dem Datum <Bar> aus.

Image Added

Geben Sie nun über das grüne "+" an, dass die Summe eingenommen wurde, wird auch automatisch im Rechnungsteil die Tour als bezahlt markiert. 
Anschließend beenden Sie den Vorgang über die Schaltfläche <Ende>. 

Im Anschluss wird Ihnen eine Liste mit den erstellten Tagesabrechnungen angezeigt. 

Image Added

Diese Liste können Sie sich nun ansehen, drucken und/oder eine Kopie davon abspeichern.

Verlassen können Sie diesen Dialog über die Schaltfläche <OK>.

Die erstellte Tagesabrechnung wird Ihnen nun auch im Rechnungsteil wie folgt angezeigt: 

Image Added

Bargeldlos:

Wurde der Rechnungsbetrag von dem Kunden bargeldlos (EC-Karte etc.) bezahlt, wählen Sie in dem Drop Down-Menü unter dem Datum die Option <Bargeldlos> aus.

Image Added

Geben Sie nun über das grüne + an, dass die Summe eingenommen wurde, wird auch automatisch im Rechnungsteil die Tour als bezahlt markiert. 
Anschließend beenden Sie den Vorgang über den Button <Ende>. 

Darauffolgend wird Ihnen eine Liste mit den erstellten Tagesabrechnungen angezeigt. 

Image Added

Diese Liste können Sie sich nun ansehen, drucken und/oder eine Kopie davon abspeichern.

Verlassen können Sie diesen Dialog über den Button <OK>.

Auch hier wird die Rechnung anschließend im Rechnungsteil wie gewohnt im unteren Teil dargestellt. 

Rechnungsarbeit:

Wurde der Rechnungsbetrag von dem Kunden Bar noch nicht bezahlt, dann wähle ich wählen Sie in dem Drop Down Menü unter dem dem Datum <Bar> aus.

Tagesabrechnung fortlaufend: 

<Rechnungsarbeit> aus.

Image Added

Geben Sie nun über das grüne "+" an, dass die Summe gebucht werden soll.

Anschließend beenden Sie den Vorgang über den Button <Ende>. 

Darauffolgend wird Ihnen eine Liste mit den erstellten Tagesabrechnungen angezeigt. 

Image Added

Diese Liste können Sie sich nun ansehen, drucken und/oder eine Kopie davon abspeichern.

Verlassen können Sie diesen Dialog über den Button <OK>.

Tagesabrechnung fortlaufend: 

Um Tagesabrechnungen fortlaufend zu erstellen, gehen Sie bitte über <Rechnung - Tagesabrechnung fortlaufend>.

Image Added

Anschließend tragen Sie die Liegenschaften ein, welche Sie abrechnen möchten. 
Tragen Sie nichts in das Feld <Auswahl der Liegenschaften:> ein, wird der ganze Kehrbezirk berücksichtigt. 

Nachfolgend haken Sie bitte die Touren an, welche abgerechnet werden sollen. 

Image Added

Auf der rechten Seite finden Sie weitere Einstellungen. 

Hier können Sie einstellen, nach welchen Häusern gesucht werden soll und ob schon berechnete Häuser nochmal berücksichtigt werden sollen.
Zudem können Sie nach Arbeiten von einem bestimmten Mitarbeiter suchen.

Image Added

Haben Sie alle Einstellungen angepasst, klicken Sie auf den Button <Bearbeitung starten>. 

Image Added

Anschließend wird Ihnen eine Liste mit Ihren zu buchenden Tagesabrechnungen angezeigt. 

In dieser Liste können Sie nun die einzelnen Buchungen wie gewünscht bearbeiten.
Sie können angeben, ob die die Summe schon bezahlt wurde (Bar oder Bargeldlos), Sie können Geldreste verbuchen, Sonstige Beträge der Liegenschaft noch abrechnen und die Liste ausdrucken. 

Image Added

Haben Sie die Buchungen wie gewünscht bearbeitet, klicken Sie auf <Buchen>. 

Sie erhalten folgendes Fenster: 

Image Added

Nun wählen Sie aus, wie es im Programm verbucht werden soll und bestätigen Ihre Auswahl anschließend mit <OK>.