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Nachdem Bei der Reiter „Gebäudeerfassung“ ausgewählt wird, kann zwischen der Grafischen Erfassung, der Tabellarischen Erfassung der einzelnen Räume und der Tabellarischen Erfassung der Hüllfläche gewählt werden. Alle drei Erfassungsarten können entweder mithilfe des Erfassungsassistenten oder Erfassungsassistenten oder manuell durchgeführt werden.
Der Erfassungsassistent
Der Erfassungsassistent führt durch die Eingabe aller relevanten Gebäudedaten. In der Vorschau wird das aktuelle Gebäude angezeigt und automatisch mit jeder Änderung aktualisiert. Sie Sie wählen aus, wie Ihr Gebäude strukturiert ist, welche Bereiche beheizt oder unbeheizt sind, den Grundriss und die Art der Fenster und des Dachs. Je nach gewählter Erfassungsart erhalten Sie am Ende entweder ein 3D-Modell des Gebäudes oder eine tabellarische Bauteilliste des Gebäudes. Nach Fertigstellung des Erfassungsassistenten gibt es in allen Erfassungsarten die Möglichkeit das Gebäude nachträglich manuell zu bearbeiten. Das Gebäude wird im Hintergrund als HottCAD Modell angelegt und kann nach dem Beenden des Assistenten, dort weiter bearbeitet werden.
Grafische Erfassung
Das Gebäude wird Bei der grafischen Erfassung mit HottCAD wird unter Verwendung des HottCAD-Moduls grafisch erfasst.ein 3D-Modell des Gebäudes erstellt.
Bei der Grafischen Erfassung wird ein 3D-Modell des Gebäudes erstellt. Dabei gibt es die die Möglichkeit, Innenwände einzuzeichnen und Räume verschiedenen Zonen zuzuordnen. zu definieren. Die Beheizungsart der Räume kann angegeben werden und sie können verschiedenen Zonen zugeordnet werden.
Mit diesen Angaben werden dann automatisch die Volumina und Flächen entsprechend DIN V 18599 und weiterer Normen (z.B. DIN 277 für LCA/QNC oder DIN EN 12831) berechnet.
Die Grafische Erfassung bietet umfangreiche Darstellungsmöglichkeiten, wie z.B. die farbliche Kennzeichnung der Bauteile entsprechend ihrer Wärmedurchgangskoeffizienten.
Mit einem grafisch erfassten Gebäude können damit dann auch andere Berechnungen z.B. LCA/QNG oder Heizlastberechnung durchgeführt werden.
Tabellarische Erfassung - Raumweise
Detaillierte Tabellarische raumweise tabellarische Erfassung mit mit Geschossen und Räumen Räumen. 
Möchten Sie Ihr Gebäude tabellarisch erfassen und dennoch verschiedene Räume berücksichtigen, bietet sich diese Erfassungsmethode an. Hier legen Sie nacheinander die verschiedenen Räume sowie die Bauteile der Hüllflächen jedes Raums anGeschosse und Räume innerhalb der Geschosse an. Die Bauteile der Räume müssen dann einzeln angegeben und als Hüllflächenbauteile gekennzeichnet werden.
Mit einem tabellarisch raumweise erfassten Gebäude können auch andere Berechnungen z.B. LCA/QNG oder Heizlastberechnung durchgeführt werden. Dazu müssen ggf. weitere Angaben ergänzt werden.
Tabellarische Erfassung - Hüllfläche
Tabellarische Erfassung der wärmeübertragenden der Hüllfläche, also der wärmeabgebenden Gebäudehülle
- nur für den Energieberater (kein Datenaustausch mit anderen HSETU-Anwendungen)
In Bei dieser Erfassungsmethode werden lediglich alle Hüllflächenbauteile des Gebäudes tabellarisch eingegeben.
Für Wohngebäude wird automatisch eine Zone "Wohnung" erzeugt. Alle Bauteile gehören damit zu dieser Zone.
Für Nichtwohngebäude können mehrere Zonen mit unterschiedlichen Nutzungsprofilen angelegt werden. Hier ist auf die Konditionierung der Zone ("Beheizungsart") zu achten.
Auch hier besteht die Möglichkeit, die Erfassung mithilfe des Erfassungsassistenten zu vereinfachen. Zu beachten ist, dass bei dieser Variante keine unterschiedlichen Räume angelegt werden können, sodass das Gebäude immer nur eine Zone enthält. Hier werden dann automatisch "beheizte" und "unbeheizte" Zonen angelegt.