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Frage

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Problem Problem

Sie möchten individuelle Dokumente erstellen und Wie erstelle ich individuelle Briefe/Dokumente und versende diese aus dem Programm raus versenden heraus?

Lösung

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Lösung Lösung

Wechseln Sie hierfür in den Berichtsteil. Anschließend wechseln Sie in , wählen den Reiter <Berichte> und drücken anschließend die Schaltfläche <F4>.

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Hier haben Sie nun die Möglichkeit, jeweils in den Reitern mit der Nummerierung (hier : Beispiel "Mängel 2") eine neue Vorlage zu erstellen.
Um nun ein individuelles Formular zu erstellen, wählen Sie als Basis ein bereits hinterlegtes Formular aus und ändern dieses nach Ihren Wünschen ab
(in unserem Beispiel für das Formular Mängelfeststellung).

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Das ausgewählte Dokument ist nun blau markiert. Nun wählen Sie "Neue Vorlage". Hierfür markieren Sie das gewünschte Dokument und wählen bitte <Vorlage> und <Neu>.

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Es öffnet sich eine DokumentenvorschauDokumentvorschau, die Sie nach Ihren Wünschen bearbeiten können.

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Nun wechseln Sie in den Reiter <Suche>, geben hier das Wort "Platzhalter ein" und bestätigen die Auswahl "platzhalter durch einen Klick auf das Wort. Nun öffnet sich rechts
die Vorschau aller Platzhalter aus der Sie Ihre Auswahl treffen können.

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, z.B Text der Mängelfestellung anpassen / ändern. Änderungswünsche nehmen Sie bitte nur im Textfeld und nicht im Adressfeld vor, da es dann hier zu Verschiebungen kommen kann, so dass z.B. ein Dokument nicht mehr per E-Post verschickt werden kann, weil der Sperrbereich nicht mehr eingehalten wurde.

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Die nun erstellte Vorlage speichern Sie über <Datei> <Als neue Vorlage speichern> und bestätigen den vorgegebenen Dateinamen oder definieren
einen eigenen Dateinamen.

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Sie finden Ihre selbst erstellte Vorlage anschließend im Berichtsteil über <F4> <Formular-Auswahl> im nun neu hinzugefügten Reiter <Eigene>.

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Sie haben über die nachfolgenden Funktionen die Möglichkeit, diese Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen.

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