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Frage
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Wie erstelle ich eine Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung?
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Lösung
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Sie haben in KAMIN Futura mehrere Möglichkeiten, eine Quittung, eine Rechnung oder eine Abbucher-Rechnung zu erstellen. Dies können Sie für Gesamt-, Kehr- oder Mess-Arbeiten wie folgt erledigen. Sie wählen das Druckersymbol neben dem jeweiligen Betrag oder die Schaltflächen <Gesamt>, <Kehren> oder <Messen> aus.
Alternativ können Sie auch die Funktionstaste <F4> verwenden. Sie gelangen dann zum folgenden Dialog-Fenster :
( Die Darstellung wechselt, je nachdem, ob Sie eine Quittung, eine Rechnung oder eine Abbucher-Rechnung ausgewählt haben.)
Quittung
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Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :
- Quittungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
- Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Quittung durch Klicken in das Feld zu korrigieren
- Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
- Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Quittung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
- Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
Über <Einrichten> können Sie zu einem anderen Drucker wechseln.
Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.
Möchten Sie weitere Einstellungen vornehmen, betätigen Sie bitte die Schaltfläche <Einstellungen> und gelangen zu folgenden Möglichkeiten :
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Vorschau einer Quittung :
Rechnung
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Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :
- Rechnungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
- Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Rechnung durch Klicken in das Feld festzulegen
- Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
- Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden oder nur verbucht (= nur Buchung) werden soll
- Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
Über <Einrichten> können Sie zu einem anderen Drucker wechseln.
Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest. - Überweisungsträger : Überweisungsträger ausgeben : Wurde bei dieser Funktion ein Haken gesetzt, haben Sie über die Schaltfläche die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen für den Überweisungsträger vorzunehmen. Sie gelangen zu den <Rechnungseinstellungen - Druck-Optionen>.
Alles zu den Überweisungseinstellungen, finden Sie hier: Überweisung
Möchten Sie die Kopf- und Fußzeile oder den Rechnungstext anpassen, eine Vorschau ansehen oder <Einstellungen> vornehmen, betätigen Sie bitte die jeweilige Schaltfläche und gelangen damit zu den folgenden Möglichkeiten :
a) Kopf und Fußzeile : Kopf und Fußzeile kann hier komplett gestaltet werden.
b) Rechnungstext : eine genaue Anleitung finden Sie hier : Rechnungstext-Verwaltung
c) Vorschau : Hier können Sie eine Vorschau Ihrer Rechnung ansehen
d) Einstellungen : Hier können Sie verschiedene Einstellungen, wie z.B. das Format der Rechnungs-Nr. vornehmen, siehe nachfolgendes Beispiel :
Abbucher
Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :
- Rechnungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
- Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Abbucher-Rechnung durch Klicken in das Feld festzulegen
- Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
- Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
- Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
Über <Einrichten> können Sie den Drucker wechseln.
Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.
Vorschau einer Abbucher-Rechnung :
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Ausgabe in Druckpool
Bei allen 3 Vorgängen haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche , das erzeugte Dokument in den Druckpool zu übergeben.
Zusätzlicher Hinweistext
Über die Funktion <Rechnung - Rechnungstext - zusätzlicher Hinweistext> können Sie einen zusätzlichen Text in Ihre Rechnung integrieren.
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Rechnung/Quittungen erstellen#Lösung
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