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Bitte bedenken Sie , dass vor fortlaufenden Bearbeitungen stets eine Datensicherung angelegt werden sollte! |
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Fortlaufender Druck:
Zunächst wählen Sie bitte den Button ,,Sammeldruck''
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Wichtig für Rechnungen!
Haben Sie wie in unserem Beispiel angehakt, dass NUR die erledigten Arbeiten ausgegeben werden sollen, wird vom Programm in der Liegenschaft kontrolliert ob die abzurechnende Tour erledigt ist und wird auch nur dann abgerechnet.
Geben Sie an, dass Sie eine Gesamtrechnung schreiben wollenerstellen möchten, wird alles abgerechnet EGAL ob die Arbeit erledigt wurde oder nicht.Es werden nur Rechnungstouren abgerechnet und keine Quittungs- oder Abbucherkunden.
Sammelaufstellungen abzurechnen funktioniert können NUR als Gesamtrechnung erstellt werden.
Beachten Sie bitte die Auswahl ,,Druckmarkierung auswerten'' unter ,,Optionen''
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Durch das auswählen „Druckmarkierung auswerten“ wird in den einzelnen FeuSt.-Karten überprüft, ob im Feld „Drucken“ ein „J“ oder „N“ eingetragen ist.
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J = Messungen werden für die diese Karte gedruckt
N = Messungen werden für diese Karte nicht gedruckt
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(ein leeres Feld bedeutet immer auch „Nein“) |
Wenn es auf „N“ steht die Einstellung „N“ gewählt wurde, werden NIEMALS Messungen ausgegeben, weil die ganze FeuSt.-Karte sagt somit die Einstellung für alle Messungen „hier soll nichts gedruckt / ausgegeben werden“ festgelegt wurde.
Wenn es auf „J“ steht, wird anschließend Wurde die Einstellung „J“ gewählt, ist der hinterlegte Parameter in die Messung selbst geschautausschlaggebend.
In der Messung selbst kann auch nochmal differenziert werden, ob die Messung gedruckt werden soll, oder nicht.
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Wenn eine Messung auf „J“ steht und gedruckt/ausgegeben wird, stellt sich das „J“ automatisch auf „N“ um, dass es damit beim nächsten Lauf nicht erneut gedruckt wirdkein erneuter Ausdruck erfolgt. |
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Die Einstellungen die Sie hier hinterlegen, werden sowohl für den fortlaufenden Sammeldruck, als auch für den Sammeldruck im Einzelhaus angewendet |
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Möchten Sie nun einen fortlaufenden Sammeldruck starten, können Sie wie bei jeder unserer Listen, die Liegenschaften eingrenzen oder die Bearbeitung über den ganzen KBZ laufen lassen.
Zum starten Starten der Bearbeitung, klicken wählen Sie auf ,,Sammeldruck starten''. Möchten Sie die Dokumente in den Druckpool druckenübergeben, wählen Sie den Button 
ganz rechts.
Einzeldruck:
Um den Sammeldruck für eine einzelne Liegenschaft durchzuführen, gehen wählen Sie in der Hausakte auf das Druckersymbol ganz links:
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Wählen Sie den Button in der Hausakte an, startet der Druck der Dokumente unverzüglich und druckt die Dokumente nach den zuvor hinterlegten Einstellungen unverzüglich. |
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