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Allgemeine Projektdaten
Erfassen Sie hier die Daten zum Projekt. Projektname und Projektnummer sind Pflichtfelder, hier ist eine Eingabe unbedingt notwendig. Das Erzeugungsdatum wird automatisch gesetzt. Das Änderungsdatum kann wahlweise ebenfalls automatisch erzeugt werden. Der Standort (für die Berechnung) ist separat auszuwählen, da dieser nicht automatisch von der Projektadresse übernommen wird.
Kontakte
Unter den Kontakten werden die Adressen des Gebäudes und der beteiligten Personen bzw. Unternehmen erfasst. Die Erfassungsmasken sind vorgesehen für:
- Projektadresse
- Planer
- Bauherr
- Sachbearbeiter
Über die Schaltfläche mit dem Pfeil in der Erfassungsmaske kann jeweils die Kontaktverwaltung in der zentralen Projektverwaltung des Programm-Managers mit allen bereits vorhandenen Adressdaten aufgerufen werden. Daten können in der Kontaktverwaltung gesucht, hinzugefügt oder aus der Kontaktverwaltung übernommen werden. Änderungen, die zentral in der Kontaktverwaltung an bereits bestehenden Daten vorgenommen wurden, können in das aktuelle Projekt übernommen werden. Aus den Kontaktdaten heraus können direkt Emails verschickt oder die angegebene Homepage aufgerufen werden. Beim Betätigen der Schaltfläche "Felder leeren" werden alle Inhalte des ausgewählten Kontaktes ohne weitere Nachfrage gelöscht.
Notizen
Hier können Sie Notizen zu Ihrem Projekt erfassen. In der Übersicht wird die Betreffzeile und die erste Zeile des Inhaltes der angelegten Notizen angezeigt. Für die Betreffzeile stehen 256 Zeichen und für den Inhalt weitere 2000 Zeichen zur Verfügung.
Für die Verwaltung der Notizen stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung:
- Erstellt eine neue Notiz, die an die Liste bestehender Notizen angehängt wird.
- Löscht die selektierte Notiz
- Löscht alle erfassten Notizen, ohne weitere Nachfrage
- Bearbeiten einer bestehende Notiz. Dies ist ebenfalls durch Doppelklick auf die ausgewählte Notiz möglich
- Die ausgewählte Notiz wird in der Übersicht um eine Position nach oben verschoben.
- Die ausgewählte Notiz wird in der Übersicht um eine Position nach unten verschoben.
Bilder zum Projekt
General project data
Enter the project data here. Project name and project number are mandatory fields, an input is absolutely necessary here. The creation date is set automatically. The modification date can also be set automatically. The location (for the calculation) must be selected separately, as it is not automatically taken over from the project address.
Contacts
Under contacts the addresses of the building and the persons or companies involved are recorded. The entry masks are intended for:
- Project address
- Planner
- Owner
- Contact person
The button with the arrow in the entry mask can be used to call up the contact management in the central project management of the program manager with all existing address data. Data can be searched in the contact management, added or taken over from the contact management. Changes made to existing data in the contact management can be transferred to the current project. Emails can be sent directly from the contact data or the specified homepage can be called up. When the "Empty fields" button is clicked, all contents of the selected contact will be deleted without further inquiry.
Notes
Here you can enter notes about your project. In the overview the subject line and the first line of the content of the created notes are displayed. There are 256 characters for the subject line and another 2000 characters for the content.
Various functions are available for managing notes:
- Creates a new note that is appended to the list of existing notes.
- Deletes the selected note
- Deletes all captured notes, without further inquiry
- Edit an existing note. This is also possible by double-clicking on the selected note
- The selected note is moved up one position in the overview.
- The selected note is moved one position down in the overview.
Pictures of the project
Here you can add image files like photos or scanned documents to your project. Supported image formats are *.gif, *.png, *.bmp, *.jpg und and *.jpeg.
In der Übersicht the "Bilderliste" werden die Bilddateien untereinander angezeigt.
Die in der Übersicht ausgewählte Bilddatei wird vergrößert unter "Gebäudebild" dargestellt und kann dort durch eine Beschreibung ergänzt werden. Die Beschreibung wird zu dieser Bilddatei gespeichert. Für die Verwaltung der Bilddateien stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung:
- Erstellt ein neues Bild. Wählen Sie aus dem entsprechenden Verzeichnis das gewünschte Bild aus. Der voreingestellte Pfad sucht standardmäßig im Ordner "Eigene Bilder"
- Löscht das selektierte Bild aus der Liste.
- Alle eingefügten Bilder werden ohne weitere Nachfrage entfernt.
- Verschiebt das ausgewählte Bild in der Übersicht um eine Position nach oben.
- Verschiebt das ausgewählte Bild in der Übersicht um eine Position nach unten.
Image List" overview, the image files are displayed one below the other.
The image file selected in the overview is displayed enlarged under "Building image" and can be supplemented there with a description. The description is saved with this image file. Various functions are available for managing the image files:
- Creates a new image. Select the desired image from the corresponding directory. The default path searches by default in the folder "My Pictures".
- Deletes the selected image from the list.
- All pasted images are removed without further inquiry.
- Moves the selected image one position up in the overview.
- Moves the selected image one position down in the overview.
