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Sie möchten Ihr Formblatt erstellen und wissen nicht wie, oder bekommen

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Wie kann ich ein Formblatt erstellen?

Wieso werden mir die erledigten Arbeiten nicht im Formblatt angezeigt, oder die Adresse (Eigentümer/Verwalter stimmt nicht) (unten im Infobereich gehts weiter)?

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Hinweis

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Das Formblatt übernimmt seine Informationen aus dem Feuerstätten-Bescheid.
Es ist daher zwingend erforderlich, vorher einen Bescheid aufgrund der Ihnen zugesendeten Unterlagen des bevollmächtigten Bezirksschornsteinfegers zu erfassen.

Lösung
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Lösung
Lösung

1.Das elektronische Formblatt finden Sie im unter <Hausakte> Bereich des Feuerstättenbescheides

in der Hausakte. Die Liegenschaft mit

.
Die Liegenschaft muss als "Liegenschaft gehört nicht zum KBZ" Image Modified gekennzeichnet sein.

Image RemovedImage Added

2.Über den Button Image Modified können Sie den

bevollm. Bezirksschornsteinfer

bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger hinterlegen, bzw. erfassen, falls noch keiner erfasst sein sollte.

3.Damit

Kamin

KAMIN Futura die Arbeiten im Formblatt ausgeben kann, müssen diese zunächst im Feuerstätten-Bescheid erfasst werden.

Das

Das Erfassen

der Fristen

erfolgt über den Button Image Modified.

In der Erfassungsmaske der Fristen bekommen Sie eine Übericht der Arbeiten und weitere Informationen (dazu näheres nachfolgend).

Image Removed

Damit alle benötigten Anlagen im Feuerstätten-Bescheid ausgegeben werden, ist es zwingend notwenig im Anlagen-
Teil sowie im Mess-Teil einen Turnus sowie eine Rechtsgrundlage zu erfassen (Beschreibung - siehe "Info" am Seitenende)

Image Added

zu : 1.Hier wird Ihnen die Nummerierung der Arbeiten und deren Ausgabereihenfolge auf dem Formblatt angezeigt. Wie Sie im Screenshot sehen, sind alle Arbeiten mit "0" gekennzeichnet. Die korrekte

Nummerieung

Nummerierung entnehmen Sie dem Feuerstättenbescheid des BBSF und tragen

die Nummerierung

diese in den entsprechenden Anlagen ein.

Für Schornsteine

und

, Abgasleitungen etc.

wird

werden im Reiter Image Modified

auf

beider entsprechenden Anlage im Feld <Nr.> die

Nummer eingetragen (identisch bei Verbindungsstücken):
Nummern eingetragen.

Image Modified

Für Feuerstätten (Messungen, Überprüfungen) wird die Nummerierung im Reiter Image Modified
auf
beider Anlage im Feld <Nr.> im Messturnus erfasst:

Image Modified

zu: 2.Hier wird Ihnen eine Übersicht der wiederkehrenden Arbeiten der Liegenschaft angezeigt.
zu: 3.In diesem Bereich können Sie die Fristen der Arbeiten eintragen, falls nicht schon in der Hausakte, oder Anlage
selbst
erfasst.
zu: 4.In diesem Bereich erfassen Sie das Datum des Ihnen vorliegenden Feuerstättenbescheides, die Bescheid-Nr. und das
Jahre
Jahr der nächsten Feuerstättenschau.

Hinweis
Image Modified Das Jahr der nächsten Feuerstättenschau ist ausschlaggebend dafür, wie lange Ihre erfassten Fristen gültig sind Image Modified
Wir
Wird das Jahr auf
2020
das aktuelle Jahr gesetzt, sind die Fristen NUR bis Ende
2020
dieses Jahres gültig.
Das bedeutet, dass
nächstes
im darauffolgenden Jahr erneut Fristen erfasst werden müssen. Daher macht es Sinn, das Jahr der nächsten FSS 4 Jahre in die Zukunft zu legen (bzw. solange
die der
dieser FSB Gültigkeit hat).

Nachdem alle Daten erfasst wurden, sieht unsere Maske nun wie folgt aus und . Sie können die Fristen erzeugen .:
die Arbeiten sind nummeriert - entsprechend des Ihnen vorliegenden FSB
die Fristen der Arbeiten sind eingetragen
das Bescheid-Datum ist erfasst
die Bescheid-Nr. ist erfasst
das Jahr der nächsten FSS erfasst, sodass unsere Fristen nun bis 2023 gültig sind
Image Removed
Image Removed

Image Added

Nun erhalten Sie folgende Ansicht in der Hauakte :

Image Added

1.Über den Button Image Modifiedkönnen Sie nun
das Formblatt starten. Wie Sie sehen wid noch nichts
die Erstellung des Formblattes starten. In der nachfolgenden Abbildung werden Ihnen keine Arbeiten angezeigt, da
diese noch
keine Arbeiten
nicht erledigt sind :

Image RemovedImage Added

2.In den markierten Bereichen können Sie innerhalb des Formblatts
a) nach dem
Arbeitszeitraum
Erledigungszeitraum filtern
,

b) sich noch
offne
offene Arbeiten anzeigen lassen und über die Button Image Modifiedindividuell Zeilen in das Formblatt hinzufügen, oder entfernen.

3.Sofern alle Arbeiten erledigt sind, gibt das Formblatt die Arbeiten aus. Diese können noch editiert werden.
Image RemovedImage Added

Info
title Informationen
Ihnen werden keine Arbeiten im Formblatt angezeigt, oder Sie haben Probleme mit den bereits erfassten Fristen?

Falls keine Arbeiten im Formblatt ausgegeben werden, Sie aber die Fristen bereits erfasst haben:
Unter <Dienste - Reorganisation - Erledigungstermine in Fristenverwaltung eintragen> lassen sich Termine autom. nochmal bestätigenSind wurden Ihre Fristen korrekt erfasst, dass das Jahr der nächsten FSS in der Zukunft liegt?
Das Jahr der nächsten Feuerstättenschau ist ausschlaggebend dafür wie lange Ihre erfassten Fristen gültig sind
Wir das Jahr auf 2020 gesetzt sind die Fristen NUR bis Ende 2020 gültig. Das bedeutet, dass nächstes Jahr erneut Fristen erfasst werden müssen. Daher macht es Sinn, das Jahr der nächsten FSS 4 Jahre in die Zukunft zu legen (bzw. solange die der FSB Gültigkeit hat).
Sind die richtigen Fristen gewählt worden?
Je nach dem kann es sein, dass Ihnen mehrere Fristen zur Auswahl angeboten werden. In nachfolgendem Beispiel macht es Sinn, da man sehen kann, wie die Fristen im Rhythmus der Feuerstättenschau erfasst wurden:
Image Removed
In nächsten Beispiel ist es unübersichtlich welche Fristen die richtigen sind, da immer wieder Fristen mit dem gleichen Datum erfasst wurden. In der Regel sind die untersten Fristen immer die zuletzt erfassten Fristen, WENN das Datum identisch ist.
Image Removed
Die einfachste Lösung ist, die Fristen zu löschen
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title Hinweise

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58140473

Dateien

Anhängepatterns.*pdf,.*doc,.*docx,.*txt,.*xls,.*xslx
kontrollieren Sie bitte unbedingt, ob Sie im Anlagenteil sowie im Messteil einen Turnus sowie eine Rechtsgrundlage hinterlegt haben. Diese sind für den Feuerstätten-Bescheid sowie das Formblatt dann unbedingt notwendig.

Beispiel Anlagenteil :
         Image Added

      Beispiel Messteil :
         Image Added

Die Adresse des Eigentümers oder Verwalter wird nicht korrekt ausgegeben?
Das Formblatt gibt automatisch die Liegenschaftsadresse aus.
Sofern ein Verwalter erfasst ist, wird dieser IMMER auf dem Formblatt ausgegeben.
Demnach wird die Eigentümeranschrift nur ausgegeben, wenn KEIN Verwalter in der Liegenschaft hinterlegt ist.

1.Die Zuordnung des Verwalters lässt sich wie im Bild zu sehen entfernen:
Image Added

Hinweis
title Es wird gar keine Adresse angezeigt
Unter Umständen kann es passieren, dass Ihnen im Formblatt gar keine Adresse angezeigt wird:
Image Added
In diesem Fall hilft es ebenfalls zu kontrollieren, ob sich eine Zuordnung beim Verwalter entfernen lässt.
Falls keine Zuordnung zu entfernen ist, ordnen Sie eine zufällige Adresse als Verwalter zu und entfernen die Zuordnung anschließend wieder
(Näheres zur Adressverwaltung finden Sie unter unserem FAQ EIntrag Adressverwaltung - CIM Modul ).
Sollte danach weiterhin keine Adresse angezeigt werden, melden Sie sich bitte in unserer Hotline.

Video
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Falls es Videos zu dem Thema gibt, können hier die Links der Youtubevideos eingefügt werden. Die Beispiel-Videos müssen ausgetauscht oder gelöscht werden. Einfach den Link einfügen, die Vorschau sollte sich automatisch generieren.
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