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Bitte bedenken Sie , dass vor fortlaufenden Bearbeitungen stets eine Datensicherung angelegt werden sollte! |
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Fortlaufender Druck:
Zunächst wählen Sie bitte den Button ,,Sammeldruck''
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Hier können Sie nun die einzelnen Dokumente an- oder abwählen und über ,,Formulare zuordnen'' das gewünschte Formular zuordnen.
Wichtig für Rechnungen!
Haben Sie wie in unserem Beispiel angehakt, dass NUR die erledigten Arbeiten ausgegeben werden sollen, wird vom Programm in der Liegenschaft kontrolliert ob die abzurechnende Tour erledigt ist und wird auch nur dann abgerechnet.
Geben Sie an, dass Sie eine Gesamtrechnung schreiben wollen, wird alles abgerechnet EGAL ob die Arbeit erledigt wurde oder nicht.Es werden nur Rechnungstouren abgerechnet und keine Quittungs- oder Abbucherkunden.
Sammelaufstellungen abzurechnen funktioniert NUR als Gesamtrechnung
Beachten Sie bitte die Auswahl ,,Druckmarkierung auswerten'' unter ,,Optionen''
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Durch das auswählen „Druckmarkierung auswerten“ wird in den einzelnen FeuSt.-Karten überprüft, ob im Feld „Drucken“ ein „J“ oder „N“ eingetragen ist.
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J = Messungen werden für die Karte gedruckt
N = Messungen werden für diese Karte nicht gedruckt
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(ein leeres Feld bedeutet immer auch „Nein“) |
Wenn es auf „N“ steht werden NIEMALS Messungen ausgegeben, weil die ganze FeuSt.-Karte sagt „hier soll nichts gedruckt / ausgegeben werden“.
Wenn es auf „J“ steht, wird anschließend in die Messung selbst geschaut.
In der Messung selbst kann auch nochmal differenziert werden, ob die Messung gedruckt werden soll, oder nicht.
„J“ heißt wieder drucken/ausgegeben
„N“ heißt in dem Fall nicht drucken/ausgeben.
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Wenn eine Messung auf „J“ steht und gedruckt/ausgegeben wird, stellt sich das „J“ automatisch auf „N“ um, dass es beim nächsten Lauf nicht erneut gedruckt wird. |
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Die Einstellungen die Sie hier hinterlegen, werden sowohl für den fortlaufenden Sammeldruck, als auch für den Sammeldruck im Einzelhaus angewendet |
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Zum starten der Bearbeitung, klicken Sie auf ,,Sammeldruck starten''. Möchten Sie die Dokumente in den Druckpool druckedrucken, wählen Sie den Button 
ganz rechts.
Einzeldruck:
Um den Sammeldruck für eine einzelne Liegenschaft durchzuführen, gehen Sie in der Hausakte auf das Druckersymbol ganz links:
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Wählen Sie den Button in der Hausakte an, startet der Druck der Dokumente unverzüglich und druckt die Dokumente nach den zuvor hinterlegten Einstellungen. |
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Nun haben Sie erneut die Möglichkeit gewünschte Dokumente ab- und anzuwählen und die passende Formulare zuzuordnen.
Durch die Auswahl des Sammeldruckes aus der einzelnen Liegenschaft heraus, wird für den Druck die jeweilige Liegenschaft automatisch hinterlegt.
Um die Bearbeitung zu starten, wählen Sie unten rechts den Button ,,Sammeldruck starten''.
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