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HottMail
Voraussetzung für die Nutzung von HottMail ist das Homepage-Paket "Silber".
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| Hinweis |
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Seit dem 01.06.2022 ist der Versand von HottMail/Mail über Google nur möglich, wenn in Google, wie z.B. beim Mailversand über Microsoft Outlook, ein App-Kennwort eingetragen wurde. Eine entsprechende Anleitung Eventuell ist es auch notwendig, in den Einstellungen des Email-Programms Drittanbieter zuzulassen. |
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1 Domain:Die Domain beginnt meist mit "www."
2. Benutzername: Buchstaben- und Zahlenkomibination
3. Passwort: Durch Anklicken des Symbols "Auge", erscheint das entsprechende Passwort in einem neuen Fenster.
4. Kunden-Nummer: Die Kundennummer ist unter "Dienste - eigene Daten" zu finden.
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Um den regulären Mailversand aus Kamin Futura heraus nutzen zu können, benötigen Sie einen E-Mail Provider. Das Dies kann z.B. GMX, WEB Mail oder auch Hottgenroth Software sein. |
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Sollten für den entsprechenden Provider keine Daten hinterlegt sein, sind diese auf der Homepage des jeweiligen Anbieters zu finden.
Standard-Texte für direkten Mail-Versand festlegen
Unter "Allgemeine Einstellungen" können im unteren Bereich Standardtexte separat für E-Mail und HottMail hinterlegt werden. Die Schaltfläche "Info zu Platzhalter" führt zu einer Auflistung aller Platzhalter,
die verwendet werden können.
Weitere Einstellungen
Im Reiter "Weitere Einstellungen" kann festgelegt werden, welche Dokumente NICHT per "HottM@il" versendet werden sollen und welche alternative Ausgabe-Art hierfür gewählt werden soll.
Desweiteren besteht die Möglichkeit eine Frist festzulegen, binnen der ein Dokument vom Kunden abgerufen werden muss. Nach Ablauf der dieser Frist wird das entsprechende Dokument automatisch von KAMIN Futura gedruckt
und kann anschließend per Post oder E-Post verschickt werden.
Versandart fortlaufend ändern
Wir empfehlen vor einer fortlaufenden Änderung immer eine Datensicherung zu erstellen!
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Hier ist dann eine Auswahl auf "HottMail" oder z.B. E-Mail möglich (je nach Einstellung). In den entsprechenden Liegenschaften wird nun fortlaufend die Versandart geändert.
