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Einrichtung der Google Kalendersynchronisation

Anmeldung bei Google

Um die Google Kalendersynchronisation zu nutzen, müssen Sie sich zunächst mit Ihrem Google-Konto anmelden. Diesen Punkt finden Sie unter "Extras" → "Termine abgleichen" → "Bei Google anmelden". Anschließend wird Ihnen ein kurzer Datenschutzhinweis eingeblendet. Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier: Google Datenschutzerklärung

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Mit einem Klick auf "Synchronisieren" werden alle ausgewählten Google-Kalender mit Ihrem Kaufmann-Kalender synchronisiert.

Kalenderzuweisung

Ihre Termine ohne Mitarbeiterzuweisung werden automatisch mit Ihrem Standardkalender in Google synchronisiert. Diese Einstellung können Sie in den Kalendereinstellungen im Terminkalender ändern.

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Wenn Sie einen neuen Google-Kalender für Ihren Mitarbeiter anlegen, wird Ihnen automatisch der Name Ihres Mitarbeiter für den Google-Kalender vorgeschlagen. Bei Bedarf kann dieser Name für den Google-Kalender geändert werden.

Berechtigungen

In den Grundeinstellungen unter dem Reiter "Benutzer" können Sie für jeden Benutzer die Berechtigung für die Google Kalendersynchronisation einstellen. Hierzu bitte die Option "Termine" → "Googleabgleich benutzen" (de)aktivieren.

Starten der Synchronisation

Die Google Kalendersynchronisation können Sie auch über den Terminkalender oder Personalplaner über die Schaltfläche mit dem Google-Logo starten. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird Ihr Kaufmann-Kalender, mit allen ausgewählten Google-Kalendern synchronisiert.

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