Lösung
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Es empfiehlt sich grundsätzlich eine Datensicherung anzulegen, bevor fortlaufende, automatische oder finanzrelevante Vorgänge durchgeführt werden. |
Um Ihre Abrechnung der Label durchzuführen finden Sie in der Menüleiste unter <Messen - Altanlagenlabeling - Label durch die BAFA abrechnen> die Abrechnung.
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| Der Abrechnungslauf kennzeichnet die Feuerstätten im Programm lediglich als "abgerechnet". Es wird keine automatische Abrechnung aus Kamin FUTURA übermittelt.
Wie Sie die Abrechnung übermitteln - dazu nachfolgend mehr. |
- Hier wird Ihre Kehrbezirksnummer hinterlegt.
- Möchten Sie einen bestimmten Zeitraum abrechnen, so kann hier mit gesetztem Haken der Zeitraum definiert werden. Auf der Feuerstättenkarte im Etikettenfenster wird damit das Labeldatum abgefragt.
 MIt dem Haken "nochmals abrechnen" können Sie bereits abgerechnete Label erneut abrechnen.
Dies sollte in Verbindung mit Punkt 2 gemacht werden, da sonst über den kompletten Kehrbezirk jedes Label erneut abgerechnet wird.
- Über diese Links kann man sich für die Abrechnung bei der BAFA registrieren (falls noch nicht gemacht), bzw. Ihre Abrechnung an die BAFA übermitteln.
Registrierung: https://fms.bafa.de/BafaFrame/heizungslabelreg
Einreichung der Abrechnung: https://fms.bafa.de/BafaFrame/login
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Um die Abrechnung zu starten finden Sie unten Links den Button 
. Grundsätzlich muss nichts eingestellt werden, wenn Ihren vorherigen Abrechnung korrekt waren.
Der Lauf kann einfach gestartet werden.
Nachdem der Lauf über den Kehrbezirk gelaufen ist wird Ihnen die Anzahl der ermittelten Heizungsetiketten angezeigt. In unserem Beispiel sind es zwei.
| Hinweis |
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Die Anzahl der ermittelten Etiketten ist relevant für die spätere Einreichung des Antrages der BAFA und sollte notiert werden. |
Nach der Bestätigung der Meldung werden Sie aufgefordert eine .xml-Datei zu speichern. Hierbei handelt es sich um die Abrechnungsdatei, welche später auf der BAFA-Seite hochgeladen werden muss.
In unserem Beispiel haben wir auf dem Desktop einen extra Ordner für die BAFA Abrechnung angelegt um die Datei später problemlos wiederfinden zu können. Bitte speichern Sie Ihre Datei so ab, dass diese von Ihnen später wieder gefunden werden kann.
Nach Speicherung der BAFA-Datei werden Sie gefragt, ob eine Rechnung erzeugt werden soll.
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Bei der Rechnung handelt es sie ausschließlich um eine Rechnung für Ihre interne Buchhaltung und darf nicht an die BAFA übermittelt werden, oder dergleichen. |
Wenn Sie eine Rechnung für Ihre interne Buchhaltung erstellen möchten, so wird Ihnen im Folgefenster alles Relevante zur erstellen der Rechnung angezeigt.
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Im Rechnungsfesnter wird Ihnen nochmal der HINWEIS angezeigt; gezeigt auf welchen Sammelkunden die Rechnung verbucht wird; wie viele Label abgerechnet werden und die Option ob autom. ein Zahlungseingang verbucht werden soll. Die Sammelkundenverwaltung finden Sie in der Menüleiste unter <Rechnung - Sammelkundenverwaltung>. |
Zuletzt wird Ihnen eine Liste der Liegenschaften und Labelnummern angezeigt, die im Durchlauf als abgerechnet gekennzeichnet worden sind.
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Hier macht es Sinn sich diese Liste auszudrucken und abzuheften (PDF erstellen und speichern) um ggfs. in Zukunft einen Überblick zu haben, welche Label wann abgerechnet wurden. (Beim Einrechen des Antrags auf der BAFA-Seite https://fms.bafa.de/BafaFrame/login wird Ihnen im Zuge der Verarbeiten dort auch nochmal eine Übersicht der von Ihnen übermittelten Label angezeigt.) |
In Ihrem Verzeichnis sollte nun die "BAFA Effizienzlabel"-Datei liegen.
In unserem Beispiel auf dem Desktop, im von uns angelegten Verzeichnis.
Diese Datei muss als letzter Punkt über die BAFA-Seite übermittelt werden.
Dazu rufen Sie den Link https://fms.bafa.de/BafaFrame/login auf, loggen sich mit Ihren Zugangsdaten der BAFA ein und folgen den Schritten der Übermittlung.
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Ihre Zugangsdaten haben Sie von der BAFA im Zuge des Anmeldeverfahrens erhalten. Es handelt sich nicht um Zugangsdaten von Hottgenroth Software. Für die Einreichung Ihres Antrages auf der BAFA Seite, halten Sie sich bitte an die Anleitung/Hilfestellung der BAFA. |
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Sollte Ihm Laufe der Abrechnung etwas nicht geklappt haben, falsche Label abgerechnet worden sein, oder sonstiges, so können Sie sich ohne weiteres Ihre Datensicherung zurückspielen, sofern vor dem Durchlauf eine angefertig wurde. |
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