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Frage
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Sie möchten eine Tagesabrechnung erstellen?
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Lösung
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Tagesabrechnung Einzelhaus:
Um eine Tagesabrechnung im Einzelhaus zu erstellen, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche <Rechnung>.
Anschließend wählen Sie auf der rechten Seite unter <Rechnung erstellen> den Menüpunkt <Tagesabrechnung>.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Nun wählen Sie die Touren durch einen Haken aus, welche abgerechnet werden sollen.
In unserem Beispiel wollen wir die 3. Kehrtour und die Messung/ Abgaswege abrechnen.
Um diese Touren abrechnen zu können, setzten wir einen Haken bei diesen.
Anschließend kann ich unter dem Datum wählen ob der Rechnungsbetrag schon in Bar, Bargeldlos ( EC-Karte etc.) oder noch nicht bezahlt wurde also als Rechnungsarbeit ausgegeben wird.
Bar:
Wurde der Rechnungsbetrag von dem Kunden bar bezahlt, dann wählen Sie in dem Drop Down Menü unter dem Datum <Bar> aus.
Geben Sie nun über das grüne + an, dass die Summe eingenommen wurde, wird auch automatisch im Rechnungsteil die Tour als bezahlt markiert.
Anschließend beenden Sie den Vorgang über den Button <Ende>.
Darauffolgend wird Ihnen eine Liste mit den erstellten Tagesabrechnungen angezeigt.
Diese Liste können Sie sich nun ansehen, drucken und/oder eine Kopie davon abspeichern.
Verlassen tun Sie diesen Dialog über den Button <OK>.
Die erstellte Tagesabrechnung wird Ihnen nun auch im Rechnungsteil wie folgt angezeigt:
Bargeldlos:
Wurde der Rechnungsbetrag von dem Kunden Bargeldlos (EC-Karte etc.) bezahlt, dann wählen Sie in dem Drop Down Menü unter dem Datum <Bargeldlos> aus.
Geben Sie nun über das grüne + an, dass die Summe eingenommen wurde, wird auch automatisch im Rechnungsteil die Tour als bezahlt markiert.
Anschließend beenden Sie den Vorgang über den Button <Ende>.
Darauffolgend wird Ihnen eine Liste mit den erstellten Tagesabrechnungen angezeigt.
Diese Liste können Sie sich nun ansehen, drucken und/oder eine Kopie davon abspeichern.
Verlassen tun Sie diesen Dialog über den Button <OK>.
Auch hier wird die Rechnung anschließend im Rechnungsteil wie gewohnt im unteren Teil dargestellt.
Rechnungsarbeit:
Wurde der Rechnungsbetrag von dem Kunden noch nicht bezahlt, dann wählen Sie in dem Drop Down Menü unter dem Datum <Rechnungsarbeit> aus.
Geben Sie nun über das grüne + an, dass die Summe gebucht werden soll.
Hinweis |
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Beachten Sie, dass bei der Auswahl <Rechnungsarbeit> KEIN Zahlungseingang und auch keine Rechnung in der Liegenschaft erstellt werden. |
Anschließend beenden Sie den Vorgang über den Button <Ende>.
Darauffolgend wird Ihnen eine Liste mit den erstellten Tagesabrechnungen angezeigt.
Diese Liste können Sie sich nun ansehen, drucken und/oder eine Kopie davon abspeichern.
Verlassen tun Sie diesen Dialog über den Button <OK>.
Tagesabrechnung fortlaufend:
Um Tagesabrechnungen fortlaufend zu erstellen, gehen Sie bitte über <Rechnung - Tagesabrechnung fortlaufend>.
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