...
Sollte die Cloud noch nicht eingerichtet sein, kommt beim drücken auf den Button der Cloudeinrichtungsassistent. Dieser wird dann über den Weiter Button von 1-4 abgearbeitet.
Was benötige ich für Informationen ???
1.Die Zugangsdaten für die Cloud (Befinden sich öffnet sich beim Drücken der Schaltfläche in der Menüleiste der Cloudeinrichtungsassistent.
Alternativ können Sie den Eirnichtungsassistenten über "Dienste - Datenaustausch - Cloud Assistent" öffnen.
Über die Schaltflächen erreichen Sie die verschiedenen Menüpunkte um die Einrichtung vorzunehmen. Beginnen Sie bitte mit "Cloud Zugang einrichten".
Cloud-Zugang einrichten:
- Hier müssen die Zugangsdaten für die Cloud hinterlegt werden. Diese finden Sie in Ihrem Kundenkonto auf unserer Homepage "hottgenroth.de"
...
Auf unserer Homepage "Hottgenroth.de" unter Service / Download Updates kommt man in den Kundenbereich. DER KUNDE muss seine Daten zum einloggen natürlich da haben. Falls der Kunde das erste mal dort rein will, muss einfach ein neues Passwort angefragt werden und es geht los. Wenn man sich dann in seiner Domäne befindet kommt folgendes Fenster.
Dann auf den Namen der Hompage/Cloud drücken.
Nun kann man die Zugangsdaten sehen. Das Passwort befindet sich unter dem AugeWählen Sie hier bitte die Rubrik "Emails/Domains" :
Hier drücken Sie auf den angezeigten Namen Ihrer Homepage bzw. klappen rechts über das DropDown-Menü die Anzeige auf.
Nun werden Ihnen Ihre Zugangsdaten angezeigt. Das Passwort finden Sie über das Symbol "Auge".
2. Mitarbeiter hinzufügen
Es muss mindestens ein Mitarbeiter eingerichtet sein. Am besten legt man direkt alle Mitarbeiter an (Auch den Chef). Dazu benötigt man für jeden eine EIGENE Emailadresse. Diese muss auch zugänglich sein da bestätigt werden muss das man damit Einverstanden ist Betriebsinterne Daten entgegen zu nehmenhinterlegt werden. Bitte beachten Sie, dass pro Mitarbeiter je eine real existierende Mail-Adresse, die auch abgerufen werden kann, hinterlegt werden muss.
3. Benutzerzugänge einrichten
Wichtig ist ein Kurzname und sind Vor- und Nachname, Kurzname sowie der Status (Geselle/Meister/Lehrling). Natürlich kann auch alles andere ausgefüllt werden, hat aber technisch keine Auswirkungen.
Als nächstes muss Nächstes hinterlegen Sie eine E Mailadresse eingegeben werden die auch erreichbar ist (Am besten vom jeweiligen Mitarbeiter) da eine Mail bestätigt werden muss. Außerdem wird die Cloud sich melden wenn z.B.: eine Neubefüllung erfolgt ist.Jetzt noch ein Passwort frei vergeben für den jeweiligen Mitarbeiter. Berücksichtigen Sie bitte unbedingt, dass diese Mail-Adresse real existent sein muss und hierauf zugegriffen werdne kann. Es muss für jeden Mitarbeiter eine eigene Mail-Adresse hinterlegt werden.
Anschließend legen Sie ein Passwort (mindestens 8 Zeichen) für diese Mail-Adresse fest und dann für die Cloud freischalten drücken.Weiterhin die Entscheidung bestätigen dann durch Drücken der Schaltfläche "Für die Cloud freischalten".
Nun wird eine E-Mail mit einem Aktivierungslink an dies Mail-Adresse versendet. Dies muss in der E-Mail unbedingt bestätigt werden.
Optional haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob für den Mitarbeiter die Abrechnung freigeschaltet werden soll.
Nun schickt die Cloud eine Mail an die hinterlegte Emailadresse. Dort muss auf einen Link gedrückt werden das man mit der Nutzung der Daten einverstanden ist.
Als Ergebnis sieht das dann so aus und damit wird die Cloud NACH der Erstbefüllung nutzbar.
Nun gibt es noch Einstellungen die auch später noch im Cloudabgleich selbst eingestellt werden können.
Ist es erlaubt für den Mitarbeiter auf seiner App/Zweitrechner Rechnungen zu erstellen und welchen Nummernkreisbereich soll er nutzen.
Eventuelle Zugriffbeschränkungen (Wird selten genutzt)
Und am Ende welche Geräte werden vom wem verwendet. Es gibt maximal 2 Geräte pro Mitarbeiter. Sollten neue freigeschaltet werden geht des über Neue Geräte zulassen !!!Achtung erst alles synchronisieren und dann neue Geräte zulassen drücken.
4. Cloud befüllen
Einfach auf "Jetzt neu befüllen" und los geht`s, alles wird in die Cloud geschickt
Optionen:
- Sie haben die Möglichkeit, festzulegen, ob für den Miarbeiter eine Abrechnung per App zugelassen werden soll. Hierzu muss dann ein Belegnummernkreis hinterlegt werden.
- Sie können Zugriffbeschränkungen auswählen: a) Bereiche ausblenden, b) BEreiche vor Änderungen schützen
Verknüpfte Geräte:
Hier werden Ihnen pro Mitarbeiterzugang die damit verknüpften Geräte angezeigt. Es ist möglich 2 Geräte pro Mitarbeiterzugang zu nutzen.
Sollen die mit diesem Mitarbeiterzugang verknüpften Geräte getrennt werden, wählen Sie hierfür die Schaltfläche "Neue Geräte zulassen". Bitte beachten Sie, dass vorher die Daten von den verknüpften Geräten unbedingt mit der Cloud zum Hauptrechner übertragen werden müssen, da sonst ein Datenverlust droht.
4. Einrichtung abschließen
Im letzten Schritt muss nun die Cloud auf dem Hauptrechner neu befüllt werden. Dies erfolgt über die Schaltfläche "Jetzt neu befüllen". Erst wenn die Neubefüllung abgeschlossen ist, können die verknüpften Geräte neu befüllt werden.
