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Für Offene Posten (Rechnungen/Akontoforderungen), deren Zahlungszieldatum überschritten ist, werden automatisch Mahnvorschläge erstellt und in der Mahnvorschlagsliste angezeigt:


Sie können aus der Mahnvorschlagsliste heraus eine oder mehrere Mahnungen erzeugen und ausdrucken.
Legen Sie das Datum und Ihr Zeichen fest, die in den zu erstellenden Mahnungen eingetragen werden sollen.
Markieren Sie in der in 1. Tabellenspalte die Mahnungen, die die gleichzeitig erzeugen möchten.
Klicken Sie dann auf "Drucken", um die Mahnungen auszudrucken und entsprechende Mahnvorgänge zu erzeugen, die den passenden Rechnungen/Akontoforderungen zugeordnet werden.
"Mahntexte und Einstellungen"Hier können Sie Ihre individuellen Einstellungen für die 4 Mahnstufen vornehmen.
"Vorschau"Es wird für alle ausgewählten Mahnvorschläge eine Druckvorschau erstellt und angezeigt.
"Drucken"Für die ausgewählten Mahnvorschläge werden Mahnungen erzeugt und ausgedruckt. Wenn die Check-Box "Druck mit Buchung" markiert ist, werden Mahnvorgänge erzeugt und bei zugehörigen offenen Posten verbucht.
"Druck mit Buchung"Markieren Sie diese Check-Box, wenn beim Ausdruck der Mahnung ein Mahnvorgang erzeugt und beim zugehörigen offenen Posten verbucht werden soll.

Folgendes Kontext-Menü steht zu Verfügung:


 Die Funktion 'Mahnungen filtern' ermöglicht es, die Anzeige der Mahnungen zu minimieren und nur jene Mahnungen zu zeigen, die bestimmten vom Anwender vorgegebenen Kriterien entsprechen.

  • 'Keine Filterfunktion'

entfernt die Filterzeile. Es können keine Angebotegefiltert werden.

  • 'Eingabe im Spaltenkopf'

ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der Tabellenkopfzeile.

  • 'Filterzeile'

ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der ersten Zeile unterhalb der Tabellenkopfzeile.


 'Suchen'

öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe zum Auffinden bestimmter Angebote eingeben kann. Es wird nach Texten in allen Zeilen und Spalten der Tabelle gesucht.



Alle markieren

alle Tabelleneinträge werden markiert.

Alle Markierungen aufheben

die zuvor durchgeführten Markierungen werden wieder rückgängig gemacht.

Liste drucken

ermöglicht den Ausdruck des Inhaltes der Tabelle. Vor dem Druck wird eine Druckvorschau angezeigt.


 Die Funktion 'Mahnungsformular' beinhaltet weitere Unterfunktionen:

 

  • Druckvorschau

öffnet ein neues Dialogfenster mit der Druckvorschau der Mahnungen.

  • Drucken

führt den eigentlichen Druck der Mahnungen aus.

Rechnung bearbeiten

öffnet ein neues Dialogfenster mit den Einzelheiten der Rechnung aus der der Mahnvorschlag hervorgegangen ist.




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