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Vorgabenkatalog

Der Energiebegleiter hat eine erweiterte Bearbeitungsmöglichkeit für die eigenen Vorgabenkataloge. Der Standardvorgabenkatalog kann nicht bearbeitet werden, da er bei jeder neuen Version in einer bestimmten Fassung mit ausgeliefert wird und somit die eigenen Änderungen jedesmal überschreiben würde.

Im Bearbeitungsdialog der eigenen Vorlagen sind die Felder für

  • die Zeitspanne (“Offset (Tage)”),

  • die Auführung (“optional”) sowie

  • Standarddokumente (“Mediendaten”) hinzugekommen.

Diese Felder sind partiell für den Prüfpunkt (“Handlunspunkt”) und für das Ergebnis (“ToDo”) zu nutzen.

Vorgabenkatalog_Neuerungen.jpg

Der Offset bezeichnet hierbei die Anzahl der Tage, bis zu dem der daraus resultierende Termin wahrzunehmen wäre. Startzeitpunkt ist hierbei der Zeitpunkt, an dem diese Maßnahme in das Projekt übernommen wird, also bspw. : Heute + 14

Vorgabenkatalog_1a.jpg

Das Feld Optional kann zur Kennzeichnung herangezogen werden, ob dies ein verpflichtender Arbeitspunkt ist und somit dieser Termin auch wahrgenommen werden muss. In dieser Version wurde die Option zur eigenen Barabeitung freigeschaltet.

Vorgabenkatalog_3.jpg

Die neuem Liste der Mediendaten dient zur Zuordnung von Standraddokumenten, die immer wieder bei einem Arbeitspunkt benötigt werden.

Achten Sie aber bitte darauf, dass dies eine Dateibasierte Vorgabe ist. Diese Dateien liegen nicht in einer Datenbank sondern in einem Verzeichnis auf einem belibiegen Rechner. Wird diese Datei von dem Rechner entfernt oder verschoben, so kann diese selbstverständlich nicht mehr mit zugeordnet werden. Eine fehlende Referenz wird wird in der Liste entsprechend als fehlerhaft (rot eingefärbt) markiert.

Vorgabenkatalog_4.jpg

Die Reihenfolge der Einträge kann in bekannter Weise durch die grafik-20240313-114452.png grafik-20240313-114544.png verändert werden.
Die so erzielte und dargestellte Reihenfolge wird bei Übernahme der Maßnahme berücksichtigt.

Terminkalender

Schematisch sind die Termine des Energiebegleiters wie folgt hierarisch gegliedert:

Ein Prüfpunkt stellt einen Handlungspunkt dar, der mehrere Ergebnisse besitzen kann. Diese Ergebnisse stellen Im Energiebegleiter die ToDo’s dar und werden im Kalendermodul als untergeordneter Termin dargestellt.

Besitzt ein Prüfpunkt (Handlungspunkt) kein Datum (“zu erledigen bis”) so wird dieser Prüfpunkt samt seiner Ergebnisse (mit oder ohne Termin spielt hierbei keine Rolle) auch nicht im Kalender angezeigt.

grafik-20240313-122355.png

Übersicht.jpg

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