Liegenschaften übernehmen

siehe Datenaustausch

siehe auch: Liegenschaften abgeben

Die Übernahme von Liegenschaften aus dem Kehrbezirk eines Kollegen über einen Stick, z.B., ist sowohl über die interne Hottgenroth-Software-Schnittstelle möglich, als auch über die ZIV-Schnittstelle.

1. Der Liegenschafts-Austausch über die HS-Schnittstelle ist nur zwischen Kamin-Windows-Programmen möglich.
2. Der Datenaustausch mit Fremdprogrammen erfolgt über die aktuelle ZIV-Schnittstelle.

KAMIN erkennt automatisch, in welchem Datenformat die Liegenschaften auf der Diskette abgespeichert sind.

Vorgehensweise bei der Liegenschaftsübernahme:

1. ) Falls Sie neue Liegenschaften einfügen möchten, blättern Sie zuerst in der Einzelhaus-Verwaltung zu der Liegenschaft, hinter der die neuen Liegenschaften eingefügt werden sollen; beim Anhängen der neuen Liegenschaften können Sie direkt mit 2.) beginnen.
2. ) Wählen Sie den Menüpunkt Dienste &endash; Datenaustausch &endash; Liegenschaften übernehmen aus.
3. ) Im anschließenden Dialogfenster wählen Sie das gewünschte Laufwerk oder Verzeichnis aus, von dem Sie die Daten übernehmen möchten.
4. ) Es erscheint ein neuer Dialog, in dem alle neuen Liegenschaften aufgelistet sind. Sie können auswählen, ob Sie die Liegenschaften anhängen oder einfügen möchten. Beim Einfügen müssen Sie die Liegenschaft angeben, hinter der die neuen Häuser eingefügt werden sollen. Vorbelegung ist hier die aktuelle Liegenschaft. Die neuen Liegenschaften werden dann ab dieser LNR mit Schrittweite 0,001 in den bestehenden Kehrbezirk eingeschoben. Beim Anhängen werden die neuen Liegenschaften hinter das letzte bestehende Haus mit Schrittweite 1,000 angehängt.
5. ) Die Liegenschaftsübernahme kann mit dem Knopf übernehmen oder mit der Taste F3 gestartet werden. Nacheinander werden dann die eigentlichen Liegenschaftsdaten aus der Hausakte, die BImSch-Karten, die BImSch-Messungen, die CO/Abgw-Karten, die CO/Abgw-Messungen, die Skizzen und Pläne und die Belegungstabellen übernommen.

Hinweis:

In den übernommenen Liegenschaften finden Sie im Notiz- bzw. Zusatzblatt jeweils ein Hinweis auf die Datenübernahme.

Daten, die nicht in vorhandene Eingabefelder übernommen werden können oder deren Inhalt für die vorhandenen Eingabefelder zu lang ist, werden ebenfalls in das Notiz- bzw. Zusatzblatt aufgenommen, so dass kein Informationsverlust auftritt.

Nach der Übernahme müssen die folgenden Arbeitsschritte ausgeführt werden:

1. Adressen kontrollieren
2. Kehrfolge und Abrechnungsart in der Hausakte prüfen
3. Grenzwerte für Messwertbeurteilung fortlaufend ermitteln unter Dienste / Reorganisation / Messkarten überprüfen. Über diesen Menüpunkt können ebenfalls fortlaufend leere Messungen angelegt werden.
4. durchgeführte Messtermine aus den Karteikarten in die Hausakte übertragen lassen über den Menüpunkt Termine / durchgeführte Termine eintragen aus Karteikarte
5. Grundgebühren und Begehungsgebühren überprüfen über den Menüpunkt Dienste / Ändern fortlaufend / Gebühren