In diesem Arbeitsfenster können Eingaben zum Auftrag durchgeführt werden.
Registerkarte "Auftragsdaten"
- Name
Die eindeutige Bezeichnung des Auftrags. Beim Anlegen eines Auftrags wird ein Name automatisch generiert "<AU....> vom ....>. Es ist sinnvoll hier direkt einen aussagekräftigen Namen zu vergeben, über den der Inhalt des Vorgangs erkannt werden kann. - Typ
Hier legen Sie den Vorgangstyp fest. Dadurch ändern Sie auch automatisch die Überschrift im Druckformular, die Sie dort aber beliebig von Hand wieder ändern können.- Wartungsauftrag
- Kundendienstauftrag
- Programmstatus
Der Programmstatus wird vom Programm bestimmt. Anwenderstatus
Sie können dem Auftrag einen Status geben, der auch im Projekt-Explorer angezeigt wird.Folgende Auftragstatus sind auswählbar:- Offen:
der Auftrag wurde angelegt.
- In Bearbeitung:
der Auftrag wird bearbeitet, z.B. Warenkorb füllen.
- Abgeschlossen:
der Auftrag wurde bearbeitet.
- Kunde
Kunde und Kundenadresse. - Liegenschaft
Baustellenadresse, wenn abweichend von der Kundenadresse. - Planer
Beteiligter Planer. - Absender
Ihre Adresse / Mandantenadresse. - Lieferant
Großhändler - Aus.-betrieb
Sub-Unternehmer. - Zahlungsart
Wählen Sie die Zahlungsart für diesen Auftrag. - Steuercode
Der ausgewählte Steuercode wird für alle neuen Vorgänge verwendet.
Netto plus Steuer: | Die Vorgangsumme wird inkl. MwSt. berechnet. |
Ohne Steuer: | Die Vorgangsumme wird ohne MwSt. berechnet. |
Nach §13 UStG: | Sie sind Sub-Unternehmer. Die MwSt. wird vom Auftraggeber einbehalten. Deshalb enthält Ihre Rechnung eine MwSt. |
- Bemerkung
Ihre Beschreibung zu diesem Vorgang. - Erstellt am, Geändert am
Wann haben Sie den Auftrag angelegt und wann haben Sie es zuletzt geändert? - Belegnummer
Frei vergebbare alpha-numerische Nummer für den Auftrag. Die Belegnummer wird vom Programm vorgeschlagen:
Format: AUJJJJ/nnnn. - JJJJ = Jahr- nnnn = laufende Belegnummer im Jahr. - Kommentar
Ihr Kommentar zu diesem Vorgang. - Zeichen
Ihr Zeichen im Auftragsausdruck. - Projekt
Das Projekt, zu dem der Auftrag gehört. - Ansprechpartner
Wenn in der Kundenadresse ein oder mehrere Ansprechpartner eingetragen sind, können Sie hier einen Ansprechpartner auswählen. Dieser kann über Platzhalter auch in der Druckschablone der Kundenadresse eingefügt werden, so dass beim Ausdruck automatisch der gewählte Ansprechpartner gedruckt wird.
Registerkarte "Vertragsbedingungen"
In diesem Arbeitsfenster kann zu einem Auftrag eine Liste der Umlagen/Abzüge angelegt werden.
Registerkarte "Arbeitsplanung"
In dieser Ansicht können Sie eine Arbeitsplanung vornehmen und folgende Daten festlegen:
| hier können Sie den vereinbarten Termin eintragen |
| legt die geplant Dauer für einen Arbeitsgang fest. Diese |
| hier können Sie einen oder mehrere Monteure für die Wartungsarbeiten einplanen. Diese werden in Wartungsaufträge übernommen und ausgedruckt. |